Kuinka hallita aikasi paremmin: 10 ajanhallintavinkkiä

Jos sinusta tuntuu, että kohtaat jatkuvasti laajenevan tehtäväluettelon - projektien kirjoittamisesta työpuheluihin lastenhoitoon tärkeisiin tehtäviin talossa - et ole kaukana yksin. Silti monille ihmisille todellinen kysymys ei ole suoritettavien tehtävien määrä, vaan tapa, jolla he hoitavat kallisarvoista aikaa. Jos haluat päästä eroon viivytyksestä ja saada enemmän aikaan päivässä, saatat joutua rikkomaan joitain huonoja tapoja. Käyttämällä tehokkaita ajanhallintastrategioita saatat huomata, että voit saavuttaa yhtä paljon paljon lyhyemmässä ajassa.

Hyppää osioon

• 10 ajanhallintastrategiaa työn tehostamiseksi
• Lisätietoja

17 videotunnilla Diane von Furstenberg opettaa sinua rakentamaan ja markkinoimaan muotibrändiäsi.

kuinka keittää miekkakalaa liedellä

10 ajanhallintastrategiaa työn tehostamiseksi

Jos haluat lyhentää työpäivän tai kotielämän tehtävien suorittamiseen kuluvaa aikaa, sinun on oppia joitain todistettuja ajanhallintataitoja . Seuraavat vinkit voivat auttaa sinua poistamaan huonoja tapoja, työskentelemään tehokkaasti ja palauttamaan ajan hallinnan:

jasmiiniriisiä riisinkeittimessä

1. Suorita suuret asiat valmiiksi . Tutkimukset osoittavat, että olemme tuottavimpia itseämme päivän alkupuolella. Käytä aikaa aamurutiinisi tekemiseen (herääminen, liikunta, suihku jne.) Ja käsittele sitten suurimmat, kiireellisimmät tehtävät. Jos työskentelet toimistossa, aloita suuret projektisi pian saapumisen jälkeen. Saatat nopeasti löytää, että se on koko päivän tuottavin aika.
2. Tallenna tarpeettomat puhelut ja kokoukset päivän loppuun . Vaikka viestintä on elintärkeää, se voi joskus häiritä sinua kiireellisten tehtävien käsittelystä. Priorisoi itsenäinen työsi ja varaa jokaisen päivän lopussa vähän aikaa yleisempää sisäänkirjautumista varten.
3. Aseta tavoitteet ja pidä ne realistisina . Mikään ei ole aivan kuin onnistuminen maalissa. Tavoitteiden asettaminen ja saavuttaminen vahvistavat positiivisesti ja voivat vähentää stressiä. Siksi yksi parhaista ajanhallintatekniikoista on asettaa tavoitteet - erityisesti tavoitteet, jotka ovat saavutettavissa. Jos käsittelet tärkeätä projektia työssä, yritä jakaa se erityistehtäviin, jotka kukin voidaan suorittaa kohtuullisessa tunnissa. Tämän avulla voit sirotella kokonaistavoitetta realistisin välein. Jos suoritat tehtävän aikaisin, palkitse itsesi.
4. Pidä matkapuhelimesi ulottumattomissa . Matkapuhelimet ovat moderni ihme, mutta ne ovat myös legendaarisia aikaa tuhlaavia. Sen sijaan, että houkutettaisiin lähettämään tekstiviestejä ja selailemaan sosiaalista mediaa koko päivän puhelimellasi, palkitse itsesi asetetuilla minitaukoilla, jotka tulevat pitkäaikaisen työn jälkeen. Asettamalla aikaraja puhelimesi käyttöön löydät itsesi työskentelemään paljon tehokkaammin.
5. Varo moniajoa . Useimmat ihmiset ajattelevat, että he ovat monitaitoisia. Todellisuudessa tutkimukset osoittavat, että on paljon tehokkaampaa lukita yksi tehtävä kerrallaan, suorittaa se loppuun ja siirtyä sitten seuraavaan tehtävään. Jopa työskennellessäni kahden toisiinsa liittyvän tehtävän kanssa, niiden käsittely yksitellen on tehokkaampaa.
6. Kokeile käyttää ajanseurantaohjelmaa . Ajanseurantaohjelmisto on yksinkertainen tapa pitää kirjaa siitä, kuinka paljon työskentelet. Voit asettaa arviot kuinka kauan aiot työskennellä ja sitten kirjata työskentelemäsi tunnit ja minuutit.
7. Kokeile Pomodoro-tekniikkaa . Pomodoro-tekniikka on hyvä ajanhallintatyökalu, jonka avulla voit vuorotella 25 minuutin työistuntoja viiden minuutin taukoilla. Neljän tällaisen työtaukosyklin jälkeen pidät sisällöllisemmän tauon. Löydät ladattavia ilmaisia ​​Pomodoro-sovelluksia (ja muita ajanhallintasovelluksia). Tutustu Pomodoro-tekniikkaan tässä oppaassamme .
8. Harjoittele delegointia . Parhaat yritysjohtajat ymmärtävät, että he voivat saavuttaa enemmän, kun he luottavat muiden auttamiseen. Sen sijaan, että yrität tehdä kaiken itse, pyydä kollegoita ja tiimin jäseniä auttamaan sinua - varsinkin kun on kyse tehtävistä, jotka eivät sovi taitosi sarjaan. Tapauksissa, jotka vaativat intensiivistä erikoistumista (oikeudellinen työ, kirjanpito jne.), Voit halutessasi ulkoistaa koko projektin jollekin, jonka ura on omistettu kyseiselle aihealueelle.
9. Sisällytä seisokkeja päivittäiseen rutiiniin . Me kaikki tarvitsemme vapaa-aikaa elämässämme. Työskentely aamusta iltaan ei välttämättä saa sinut työskentelemään tehokkaammin - se voi todella johtaa palamiseen. Maksimoi tehokkuutesi rajoittamalla työsi tiettyihin ajanjaksoihin ja käytä sitten loppupäivää elääksesi elämääsi - olipa kyse sitten seurustelusta ystävien kanssa, syöminen illallisella perheen kanssa tai rentoutuminen television edessä.
10. Saada tarpeeksi unta . Tätä ei voida yliarvioida tarpeeksi. Unen priorisointi ei vain auta sinua välttämään sairauksia ja ylläpitämään terveellistä elämäntapaa, vaan se tekee sinusta myös terävämmän ja keskittyvämmän päivittäisiin tehtäviisi hereillä. Nuku vähintään seitsemän tuntia yössä pitämään herätystasosi huippuillaan.

Lisätietoja

Hanki MasterClass-vuotuinen jäsenyys yksinoikeudella pääsyyn video-oppitunneille, joita liike-elämän valaisimet, kuten Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour ja muut, opettavat.