Bob Igerin 3 ajanhallintavinkkiä: kuinka hallita aikaa tehokkaasti

Työni vaatii paljon aikaa ja energiaa, joten olen muuttanut päivittäistä rutiiniani vuosien varrella, jotta voin tehdä työtäni tehokkaasti. - Bob Iger

Ajanhallinta on välttämätön taito, jos sinulla on liiketoimintaa. Kun olet maailman suurimman viihdeyrityksen johtaja, sinun on hallittava se.

Walt Disney Companyn puheenjohtajana ja toimitusjohtajana Bob Igerin päivät ovat täynnä tärkeitä projekteja, jotka vaativat hänen huomiota. Kuinka hän saa kaiken tekemään? Luomalla rutiini. Tässä ovat perustekniikat tuottavuuden parantamiseksi sekä Bob Igerin ajanhallintavinkit.

Hyppää osioon

• Mikä on ajanhallinta?
• Ajanhallinnan merkitys
• 9 Ajanhallintatekniikat
• Bob Igerin 3 ajanhallintavinkkiä
• Haluatko oppia lisää yrityksestä?
• Lisätietoja Bob Igerin MasterClassista

Disneyn entinen toimitusjohtaja Bob Iger opettaa sinulle johtamistaitoja ja strategioita, joita hän käytti kuvitellessaan yhtä maailman rakastetuimmista tuotemerkeistä.

Mikä on ajanhallinta?

Ajanhallinta on organisaatiostrategia, jossa omistetaan tietyt palat päivittäisiin tehtäviin niiden suorittamiseksi. Toisin sanoen aikataulun luominen, jotta asiat saadaan aikaan mahdollisimman lyhyessä ajassa. Tehokas ajankäyttö edellyttää täydellistä keskittymistä, tavoitteiden asettamista ja tärkeiden tehtävien priorisointia.

Ajanhallinnan merkitys

Olitpa yrityksen johtaja tai yrität vain löytää enemmän tasapainoa elämässäsi, hyvät ajanhallintataidot ovat avain tuottavuuden parantamiseen. Aikataulun luominen ja rutiinin luominen antaa paremman hallinnan ajastasi. Määrittämällä jokaiselle tehtäväluettelolle tietyn ajanjakson, voit suorittaa projektit lyhyemmässä ajassa ja jättää itsellesi enemmän vapaa-aikaa parempaan työ- ja yksityiselämän tasapainoon ja alhaisempaan stressitasoon.

9 Ajanhallintatekniikat

Tunne, ettei koskaan ole tarpeeksi aikaa asioiden suorittamiseen, voi olla ylivoimainen. Tässä on yhdeksän ajanhallintatekniikkaa jokaisen työpäivän järjestämiseksi:

1. Asettaa tavoitteita . Tavoitteiden asettaminen - sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteet - on tärkeä ajanhallinnassa. Kerro tarkat tehtävät kunkin tavoitteen alla.
2. Tee aikatarkastus . Selvitä, miten vietät aikasi joko kirjoittamalla muistiin tekemäsi päivän aikana tai käyttämällä ajanseurantaohjelmistoa, ajanhallintasovellusta tai ajanhallintatyökaluja.
3. Vältä ajanhukkaa . Poista viivytykset suunnitellun työajan aikana. Poista mahdolliset häiriötekijät, kuten matkapuhelimet. Aseta tietty aika sähköpostin tarkistamiseen ja puhelujen soittamiseen.
4. Tee yksi asia kerrallaan . Monitoiminto vie kyvyn keskittyä todella. Työskentele yhdessä projektissa kerrallaan.
5. Hae apua . Tehtävien siirtäminen jollekin tiimisi jäsenelle - tai jopa työn ulkoistaminen freelancerille - antaa sinun tehdä enemmän.
6. Tiivistä liittyviä tehtäviä . Vähennä tehtävien määrää tiivistämällä samanlaisia ​​tehtäviä. Tämän avulla voit keskittyä aikaasi ja pysyä vyöhykkeellä pikemminkin kuin henkisesti hypätä yhdestä etuyhteydettömästä projektista toiseen.
7. Priorisoi . Aseta aina kiireelliset tehtävät etusijalle.
8. Tehdä suunnitelma . Kirjoita päivän lopussa tehtävälista seuraavaan päivään. Kun pääset töihin, olet valmis lähtemään, koska valmistaudut edellisenä iltana.
9. Aseta aikaraja . Aseta aikaraja omistautuneelle, kohdennetulle työlle keskeytyksettä. Määritä sitten vähän aikaa taukoille nousta, kävellä ja virkistäytyä.

Bob Igerin 3 ajanhallintavinkkiä

Työ. Nukkua. Vapaa. Valitse kaksi. Se tiivistää pohjimmiltaan kokemuksen yrityksen johtajana olemisesta. Jopa yhden asian tekeminen työn lisäksi voi toisinaan tuntua ylellisyydeltä. Tässä on Bob Igerin kolme ajanhallintavinkkiä, jotka auttavat sinua työskentelemään älykkäämmin, tasapainottamaan elämääsi ja saamaan aikaan asioita:

1. Löydä aikaa hiljaisuuteen . Liiallisen painottaminen kiireisyyteen voi ryöstää sinulta ajan, jonka sinun on astuttava taaksepäin, käsiteltävä ja ratkaistava luovasti. Se on asia. Bob aikoo sisällyttää tällaisen hiljaisen ajan rutiiniinsa riippumatta siitä stressitasosta, jonka hän tietää kohtaavansa myöhemmin päivällä. Tahallinen hiljaisuus - yhdistettynä omistettuun aikaansa liikuntaan, median kulutukseen, perheeseen ja luovuuteen - tekee tehokkaasta päivästä, vaikka tuntuisi siltä, ​​ettei jokaista minuuttia käytetä tuottavasti.
2. Arvioi päiväsi . Joten mikä täyttää onnistuneen päivän? Sinun on määriteltävä tämä omilla ehdoillasi, mutta aluksi ajattelemalla takaisin, mitä olet saavuttanut viimeisen 24 tunnin aikana. Pidä puhelimessasi tai muistikirjassasi kirjaa kaikki voittosi kulloinkin, riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni. Luettelon taaksepäin katsominen auttaa sinua löytämään tyydytyksen tunteen, vaikka tuntuisikaan, että päivän aikomuksesi on suistunut raiteilta.
3. Ymmärrä, että vähemmän työtä tarkoittaa usein parempaa työtä . Se voi vaihdella vaikeasta ja näennäisesti mahdottomasta irrottautua työstä (varsinkin jos olet yrityksen johtaja). Mutta ylikuormituksesta on se, että se ei vain satuta sinua pitkällä aikavälillä - lisää mahdollisuuksiasi masennukseen, diabetekseen ja sydänsairauksiin - se voi myös vahingoittaa loppuriviäsi. Jos huomaat joutuvasi työntekoon, tuottavuutesi ja luovuutesi vähenevät dramaattisesti. Työn rajoittaminen 40 tuntiin tai vähemmän viikossa lisää tehokkuutta ja keskittyy kokonaispainotteisuutesi lyhyempään aikaan (hauska tosiasia: Stanfordin professorin John Pencavelin tutkimuksen mukaan yli 55 tuntia viikossa työskentely tappaa tuottavuuden niin paljon, että työn tekeminen melkein turhaksi). Liian usein kiireisyys ei ole keino saavuttaa, vaan sen este, Alex Soojung-Kim Pang kirjoittaa Lepo: Miksi saat enemmän työtä, kun työskentelet vähemmän (vakavasti, lue se). Aivosi tarvitsevat tilaa leikkiä ja lepoa varten, mikä puolestaan ​​valmistaa sinut tulemaan töihin selkeämmällä päällä.

MasterClass

Ehdotettu sinulle

Verkkotunnit, joita opettaa maailman suurimmat mielet. Laajenna tietosi näissä luokissa.

Opettaa liiketoimintastrategiaa ja johtajuutta

Opettaa muotibrändin rakentamista

Opettaa tutkivaa journalismia

Opettaa muotisuunnittelua

Haluatko oppia lisää yrityksestä?

Hanki MasterClass-vuotuinen jäsenyys, niin pääset yksinoikeudella video-oppitunneille, joita liike-elämän valaisimet, kuten Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour ja muut, opettavat.