Kuinka käyttää Pomodoro-tekniikkaa työskentelemään tehokkaammin

Kun sinulla on tärkeä tehtävä, joka sinun on suoritettava - olipa se sitten kotitehtävien täyttäminen, veroilmoitusten täyttäminen tai käsikirjoituksen viimeistely - se vie ajanhallintakuria, jotta se todella saadaan aikaan. Yksi tunnettu ajanhallintamenetelmä on Pomodoro-tekniikka.

Opi parhailta

Hyppää osioon

• Mikä on pomodoro-tekniikka?
• Miksi pomodoro-tekniikka on tehokas?
• Kuinka käyttää Pomodoro-tekniikkaa ajanhallintaan
• Haluatko oppia lisää yrityksestä?

Diane von Furstenberg opettaa sinulle 17 videotunnilla, kuinka rakentaa ja markkinoida muotibrändiäsi.

Mikä on pomodoro-tekniikka?

Pomodoro-tekniikka on ajanhallintatekniikka, joka jakaa tehtävät kohtuullisiksi paloiksi ja palkitsee sinut säännöllisin väliajoin. Sen keksi Berliinissä toimiva italialaisen perinnön konsultti Francesco Cirillo. Pomodoro on italialainen sana tomaatti, ja Cirillo nimesi tekniikkansa tomaatti-ajastimen mukaan, jota hän käytti työhönsä ja taukoihinsa.

Cirillon menetelmä toimii seuraavasti: Aina kun kohtaat työtä, jonka olet lykännyt lykkäämisellä, sinun on käsiteltävä se tarkasti ajastetuin välein ja lyhyellä tauolla kunkin aikavälin välillä. Kun useita työjaksoja on kulunut, voit pitää pidemmän tauon. Cirillo kutsuu kutakin työväliä pomodoroksi. Tehtävän suorittamiseen tarvittavien pomodorojen määrä riippuu tehtävän leveydestä ja monimutkaisuudesta. Mutta käyttämällä pomodoro-menetelmää, voit olla varma, että työ hajotetaan hallittaviksi paloiksi.

Miksi pomodoro-tekniikka on tehokas?

Pomodoro-tekniikka on tehokas, koska se tekee tehtäväluettelostasi viivästyneistä kohteista vähemmän pelottavia. Jos tiedät, että joudut työskentelemään tehtävän parissa vain lyhyin väliajoin - ja että sinut palkitaan säännöllisin väliajoin - olet suojattu lopetettavan tehtävän pelolta. Kun sitä käytetään tehokkaasti, Pomodoro-tekniikka voi viedä sinut työtahdiin, jossa aika lentää, ilman että et huomaa sitä. Itse asiassa vain viisi sykliä koko Pomodoro-tekniikalla voi viedä sinut läpi koko työpäivän.

mikä on kolminkertainen uhka koripallossa

Kuinka käyttää Pomodoro-tekniikkaa ajanhallintaan

Olitpa liike-elämän ammattilainen, yliopiston opiskelija tai vain joku, joka tarvitsee apua asioiden tekemiseen, voit integroida Pomodoro-tekniikan työnkulkuun. Tässä on yksinkertainen vaiheittainen menetelmä Pomodoro-tekniikan käyttöön seuraavalla kerralla, kun ajoit työistunnon:

1. Tunnista käsillä oleva tehtävä . Tämä voi olla mikä tahansa tehtävä, mutta Pomodoro-tekniikka on ihanteellinen melko mukana oleviin tehtäviin - sellaisiin, joita sinulla on kiusaus lykätä jonkin aikaa.
2. Aseta ajastin 25 minuutiksi . Tämä 25 minuutin jakso on ensimmäinen pomodoro. Se on omistettu työaikasi, ja sinun tulee käyttää sitä tehtävän hoitamiseen keskeytyksettä.
3. Pidä viiden minuutin tauko . Keskeytymätön työaika on vain yksi osa Pomodoro-tekniikkaa. Tauot ovat yhtä tärkeitä. Pysäytä 25 minuutin kuluttua ja aseta toinen ajastin 5 minuutiksi. Mene vessaan, ota drinkki, tarkista puhelimesi - älä vain toimi tällä tauolla.
4. Toista prosessi vielä kolme kertaa . Täydellisen syklin suorittamiseksi sinun kannattaa käydä läpi neljä 25 minuutin pomodoroa. Pidä viiden minuutin tauko jokaisen jälkeen, paitsi neljäs.
5. Neljännen pomodoron jälkeen pidä pitkä tauko . Neljän 25 minuutin työvälin jälkeen on aika pidemmälle tauolle. Jossain paikassa 20-30 minuuttia on tarkoituksenmukaista. Voit napata lounaan, soittaa puhelun tai selata verkkosivuja.
6. Toista koko sykli tarpeen mukaan . Kun olet käynyt läpi neljä pomodoroa (jota seuraa kolme lyhyttä taukoa ja yksi pitkä tauko), olet suorittanut koko syklin. Nyt sinun on vain määritettävä seuraava jakso ja pidettävä sitä käynnissä, kunnes tehtäväsi on suoritettu.

Voit tehdä kaiken ajastuksen muna- tai keittiöajastimella, kuten Francesco Cirillo teki, kun hän keksi tekniikan. Mutta totuus on, että voit saada Pomodoro-tekniikan toimimaan minkä tahansa ajastimen kanssa, jopa puhelimen ajastintoiminnon kanssa. Tärkeää on, että jokainen pomodoro-istuntosi on 25 minuutin lohko.

Oikein käytettynä Pomodoro Technique on erinomainen ajanhallintatyökalu ja fokuksen tehostin. Se voi auttaa poistamaan jotkut pelätyt tehtävät tehtäväluettelostasi, ja se voi auttaa sinua suorittamaan työnsä lyhyemmässä ajassa kuin se muuten saattaa vaatia. Sitten voit palata hauskanpitoon.

MasterClass

Ehdotettu sinulle

Verkkotunnit, joita opettaa maailman suurimmat mielet. Laajenna tietosi näissä luokissa.

Opettaa muotibrändin rakentamista

Opettaa tutkivaa journalismia

Opettaa muotisuunnittelua

Opeta kampanjastrategiaa ja viestintää

Haluatko oppia lisää yrityksestä?

Hanki MasterClass-vuosijäsenyys, niin pääset yksinoikeudella video-oppitunneille, joita liike-elämän valaisimet, kuten Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour ja muut, opettavat.