Bashin perusteet: 5 parasta stressitöntä tapahtumasuunnitteluvinkkiä!

Tapahtuman suunnittelu ei ole helppoa. Loputtomien sähköpostiketjujen, tekstiviestien, minnekään johtavien linkkien ja määrätietoisten yhteistyösuunnittelijoiden välillä tapahtumien suunnittelusta on tullut kuuma stressin sotku! BashBLOK sai inspiraationsa omasta henkilökohtaisesta turhautumisestani tapahtumien suunnitteluun, joten kuulen sinua. Sovelluksemme on omistettu tämän prosessin virtaviivaistamiseen luomalla yhden kohteen, jonka avulla voit suunnitella ja hallita paremmin mitä tahansa tapahtumaa syntymäpäiväjuhlista black tie häihin. Mutta ennen bashin suunnittelemista aloitan aina näistä viidestä bashin perusasiasta.

1. Päätä teema
Onko bashisi rennompaa vai muodollista? Suunnitteletko merirosvoa vai prinsessaa? Ymmärrät idean. Teema antaa sävyn bashillesi ja on paras paikka aloittaa, sillä se vaikuttaa muihin suunnittelun alueisiin. BashBLOKin avulla voit pitää kirjaa kaikista upeista ideoistasi. Kun olet luonut Bashin sovelluksellamme, lisää vain yksittäisiä luokkia pysyäksesi järjestyksessä. Lataa kunkin luokan sisällä inspiraatiokuvia henkilökohtaisista valokuvista tai verkkosivustoista.

2. Aseta budjetti
Kyllä me tiedämme, tämä on helpommin sanottu kuin tehty. Budjettiseuranta oli keskeinen osa BashBLOK-sovellusta kehitettäessä, koska kuluttaminen on todella helppoa kadottaa silmistä ja mielessä. Älä pelkää! Teemme budjetin seurannasta helppoa. Tapahtumat lisätään yksitellen sovellukseen, jotta saat erittelyn kulustasi. Suunnittelun edetessä tapahtumia voidaan lisätä helposti ja ne lasketaan automaattisesti kokonaisbudjettiisi penniin asti.

3. Luo valikko
Tämä liittyy suoraan teemaasi. Rento vai muodollinen? Merirosvo vai prinsessa? Suurin neuvomme on valmistautua niin paljon kuin pystyt päiväkausia edeltävinä päivinä tai harkitse ruokailua. Ruokailun ei tarvitse olla kallista. Paikat, kuten Chipotle, Publix ja usein paikalliset ravintolat tarjoavat ateriapalvelua. Kun purat sen, nämä vaihtoehdot voivat olla erittäin kustannustehokkaita. Mitä vähemmän aikaa vietät keittiössä, sitä enemmän sinulla on aikaa vieraiden kanssa. Jos kuitenkin tunnet olevasi huippusuorittaja, BashBLOK-menun suunnittelu on hauskaa. Suosikkiruokien ja -juomien lataaminen luokkaan tarjoaa erinomaisen kuvan siitä, kuinka ruokalistasi muodostuu.

4. Tee tarkistuslistoja
BashBLOKin kauneus on, että olemme mahtavia tässä! Tarkistuslistat tai tehtävät, kuten me niitä kutsumme, luokitellaan myös budjettikohteiksi, joten kaikki nämä ärsyttävät yksityiskohdat on eritelty.

5. Pyydä apua!
Todennäköisempää on, että sinulle on aiemmin tarjottu apua isännöintiin tai suunnitteluun ja se on ystävällisesti kieltäytynyt. Ei ole häpeä ottaa apua vastaan. Sinulla on enemmän aikaa todella nauttia bashista, jos kannella on enemmän käsiä. Lisäksi yhteissuunnittelijat voidaan helposti lisätä mihin tahansa bashiin, jotta kaikki osapuolet pysyvät mukana.