Tietenkin jokaisella toimipaikalla on omat sääntönsä tyypillisten työpaikan sääntöjen ohella. Mutta on myös niitä ääneen lausumattomia työsääntöjä ja temppuja, joita useimmilla ihmisillä on myös. Minulla on tietyt sanattomat säännöt, joita noudatan aina työstä riippumatta.
Nämä säännöt auttavat minua pysymään ajan tasalla, pysymään yhteydessä ja työskentelemään parhaan kykyni mukaan riippumatta siitä, olenko minä työskentelee kotoa käsin tai toimistossa. Jokaisella on omat asiansa, jotka toimivat heille ja auttavat, mutta tässä on 4 työsääntöä, joita noudatan aina ja jotka auttavat minua.
Pysy yhteydessä muihin työntekijöihin ja esimiehiin
Tämä saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta jos työskentelet ihmisten kanssa, joita et näe usein pitkin päivää, saatat helposti menettää yhteyden. On erittäin tärkeää pitää yhteyttä pomosi ja muihin työntekijöihin (joihin sinun on pidettävä yhteyttä) jatkuvasti koko päivän. Sen lisäksi, että sinulla on parempi side ja yhteys heihin, pysyt tehtävässäsi.
Päivän aikana tapahtuu monia päivityksiä ja muutoksia, joten säännöllinen sisäänkirjautuminen voi olla erittäin hyödyllistä. Vaikka on tärkeää pysyä yhteydessä, varmista, ettet liioittele sitä ja et ole siten häiritsevä.
Tarkista sähköpostit säännöllisesti koko päivän
Useimmissa työpaikoissa sähköpostit tulevat jatkuvasti läpi joka päivä. Suurin osa näistä sähköpostiviesteistä voi olla roskapostia, roskapostia tai ei välttämättä tärkeitä, mutta postilaatikkosi ajan tasalla pitäminen auttaa välttämään tärkeiden viestien katoamista.
Sähköposti on yksi parhaimmista viestintämuodoista liike-elämässä. Pysymällä sen päällä varmistat, että pysyt ajan tasalla työstäsi, tehtävistäsi, asiakasviestinnästä ja/tai yrityksen uutisista. Varoituksen sana, vaikka haluat pysyä sähköpostisi ajan tasalla, varmista, ettei se vie päivääsi. Varaa aikataulu tarkistaaksesi sähköpostit tunnin välein, 3–5 kertaa päivässä, puolen tunnin välein tai mikä tahansa sinulle parhaiten sopii.
Kirjoita asiat muistiin
Nykypäivänä teknologia on lähes kaikessa mitä teemme. Joskus voimme jäädä niin kiinni teknologiaan, että unohdamme täysin, että asioiden kirjoittaminen on jopa vaihtoehto. Minulle asioiden kirjoittaminen auttaa minua muistamaan asioita ja pitämään niistä kirjaa. Tehtävälistat (ja luettelot yleensä) ovat yksi niistä asioista, jotka saavat minut selviytymään joka päivä ja auttavat minua pysymään ajan tasalla monista asioista, jotka minun on tehtävä sinä päivänä.
En vain tee listoja lähes kaikesta, vaan kirjoitan kaiken myös suunnittelijaani. Kyllä, tiedän, meillä on puhelimia, jotka hallitsevat sen helposti puolestamme, mutta sen näkemisessä on vain jotain.
ovat sipuli ja ruohosipuli sama asia
Voin helposti selata viikko- tai kuukausisivua ja nähdä kaiken mitä tarvitsen yhdellä silmäyksellä. Tietenkin kirjoitan ylös kaiken työni takia (eräpäivät, tehtävät, tehtävät jne.), mutta voin myös seurata elämäni sosiaalisia puolia.
Älä liioittele sitä
Moniajo on jotain, jonka olen todella kehittänyt yliopistovuosinani. Tämä on taito, josta olen ehdottomasti kiitollinen, mutta toisinaan moniajo ei välttämättä tarkoita parempaa. On tärkeää ottaa tehtävät yksi kerrallaan. Keskityt yksinomaan suorittamaasi tehtävään, mikä tekee siitä kokonaisuutena paremman.
Tämä on tärkeää myös mielenterveytesi kannalta, etkä pommittele itseäsi stressillä, joka aiheutuu sadan asian tekemisestä kerralla. Tämän tekeminen ei koskaan johda työhön, joka tehdään parhaan kykysi mukaan.
Jokaisella on tapa tehdä asioita, jotka toimivat heille. Nämä säännöt ovat asioita, jotka auttavat minua ottamaan vastaan joka päivä ja suorittamaan työni parhaani mukaan. Mitä sääntöjä tai temppuja noudatat, jotka auttavat sinua työssä? Jätä kommentti alle!
