Kun COVID-19 iski, me kaikki näimme välähdyksen todellisesta työn ja yksityiselämän tasapainosta sen jälkeen, kun yritykset siirtyivät etätyöhön. Siitä lähtien monet yritykset ovat nähneet täysin etätoimintojen kustannusedut. Itse asiassa Forbes raportoi, että vuodesta 2023 lähtien 12,7 prosenttia amerikkalaisista työskentelee kotona kokopäiväisesti, kun taas 28,2 prosenttia omaksui hybridityöjärjestelyn.
Monille etätyöntekijöille keskittyminen voi kuitenkin olla hankalaa, varsinkin kun pehmeä sänky on vain muutaman askeleen päässä. Olemme siis koonneet luettelon 10 etätyöntekijöille tarkoitetusta työhakkerista, jotka auttavat sinua saamaan enemmän aikaan ja säästämään aikaa.
1. Pomodoro-tekniikka
Pomodoro on luultavasti yksi suosituimmista työhakkereista ja hyvästä syystä! Tämä ajanhallintamenetelmä tehdään asettamalla ajastin 25 minuutista 30 minuuttiin, jonka sisällä voit keskittyä tehtäviisi ilman häiriötekijöitä. Kun ajastin on kulunut, pidät 5–10 minuutin tauon ja teet mitä haluat. Sitten toistat syklin vähintään neljä kertaa (tai useammin, jos sinulla on vielä energiaa!)
Ajatuksena on jakaa suuri tai pelottava tehtävä pieniin aikaeroihin, jotta se olisi siedettävämpää. Älä vain ala katsomaan Netflix-sarjaa näiden taukojen välillä. Jumala tietää, kuinka vaikeaa on vastustaa tuota 'yhden episodin' ääntä päässäsi!
2. Käytä projektinhallintasovellusta
Sanotaan, että kun epäonnistut suunnittelussa, suunnittelet epäonnistumista. Tämä pätee erityisesti silloin, kun sinulla on työnteon määräaika ylitettävänä, miljoona tehtävää ja koira ulkona, koska hän on ollut hyvä boi.
Onneksi on olemassa monia sovelluksia, jotka voivat tehostaa tehtäviäsi ja tarjota ominaisuuksia, joita jokainen yrittäjä tarvitsee. Sovellukset, joissa on aikataulukalenterit, markkinoinnin automaatiotyökalut, viestintäkanavat tiimin jäsenille, kuluseuranta, laskutus, sähköpostin hallinta ja paljon muuta.
Joitakin esimerkkejä tehtävienhallintasovelluksista ovat maanantai.com (Käytämme tätä Women’s Business Dailyssä!) , Asana , Käsite , ja Trello . Tarpeistasi riippuen voit melkein aina löytää sovelluksen, joka voi auttaa parantaa tuottavuuttasi .
3. Pukeudu kuin olisit menossa jonnekin
Kun työskentelet kotona, joskus on vaikea erottaa aikaa, joka tulisi käyttää työhön, ja aikaa, joka tulisi käyttää kuvittelemaan 1800-luvun kuvitteellista miestä kävelemässä sinua kohti sumuisella kentällä.
Joten, hauska pieni tuottavuuden hakkeri, jonka voit tehdä, on itse asiassa pukeutua kuin olisit menossa toimistoon. Tällä tavalla kerrot alitajuisesti mielellesi ja kehollesi, että on aika ryhdistäytyä ja ottaa seuraavat muutamat tunnit vakavasti.
Ajatuksena ei ole tuntea olosi liian mukavaksi työskennellessäsi niin, että sinusta tulee unelias tai hajamielinen. Lisäksi on hauskaa pukeutua ja antaa naapureiden nähdä, kun viet roskat kuuden tuuman korkokengissä.
4. Pysy kaukana puhelimestasi
Ollaanpa hetken rehellisiä. Noin 50 % syistä, miksi et saa mitään aikaiseksi, johtuu luultavasti niistä hauskoista videoista, joita katsot Tiktok- tai Instagram-rullilla. Ei tietenkään ole hukattua aikaa, kun pidät hauskaa. Mutta kun nuo ilmoitukset haittaavat työtäsi, on aika ottaa askel taaksepäin.
Säilytä puhelintasi paikassa, johon on vaikea päästä tai se ei ole helposti nähtävissä. Aseta puhelimesi hetkeksi äänettömään tilaan ja pidä sitä riittävän kaukana, jotta sinun on noustava seisomaan saadaksesi sen. Joka tapauksessa, mitä nopeammin suoritat kaikki tehtäväsi, sitä nopeammin voit palata heti takaisin päivän viettoon.
5. Suunnittele työaikasi
Joustavalla aikataululla etätyöskentelyä ei voi muuta kuin tuntea viivyttelyn hengen tunkeutuvan kehoon. Tämä pätee erityisesti silloin, kun ulkona on mukavaa ja aurinkoista ja haluat vain juoda limonadia nurmikon tuolilla.
750 ml on yhtä monta unssia
Koska olet kuitenkin 'aikuinen', on parasta ajoittaa limonadipala sen jälkeen, kun olet suorittanut päivän tehtäväsi. Laadi työaikataulu ja aloita kiireellisten tehtävien hoitaminen ensin. Tällä tavalla pidät itseäsi vastuullisena. Ja samalla annat itsellesi jotain odotettavaa päivän päätteeksi.
6. Mene ulos kävelylle
On houkuttelevaa vain makaa sängyssä koko päivän, kun työskentelet etänä, mutta se itse asiassa vangitsee luovuutesi. Tutkimukset ovat osoittaneet, että kävelylle meneminen tai kehon liikuttaminen päivittäin noin 20 minuuttia auttaa kognitiivisia toimintoja, luovuutta ja mielialan vakauttamista.
Joten jos tunnet tylsän surina aivoissasi pitkän tietokoneen tuijottamisen jälkeen, nouse seisomaan ja mene lyhyelle kävelylle. Lyhyt kävelymatka on yksi niistä työtehtävistä, joista olet kiitollinen. Koska voit myös sulkea renkaan iPhone Fitness -sovelluksessasi. ( N o voidaan kieltää kuinka hyvältä tämä tuntuu!)
7. Älä uhraa hauskaa elämää työelämän vuoksi
Kuuntele, olet selvinnyt pandemiasta. Ja olet luultavasti oppinut yhden arvokkaimmista opetuksista tuosta kokemuksesta – että uralla ei ole väliä, kun olet surullinen Debbie Downer.
Kyllä tuottava työ tuottaa tulosta. Jotain saavuttaminen urallasi on validointia. Mutta jos uhraat henkilökohtaista aikaasi ja onneasi sen eteen, on aika kalibroida uudelleen. Etätyössä on se, että yhteisöllisyyden elementti on poistettu (ei enää työtovereita, jotka juoruilevat ruokakomerossa), mikä tekee etätyöntekijät alttiiksi masennukselle ja ahdistukselle.
Ihmisten on tarkoitus olla sosiaalisia riippumatta siitä, kuinka monta kertaa sait 'INFP' tai 'INFJ' Myers-Briggs-testissä. Joten mene ulos ja puhu ihmisille! Tapaa ystäviäsi. Järjestä söpö pieni treffit viikonlopuksi. Tee joka päivä jotain hauskaa, joka lievittää stressiä, vähentää ennustettavuutta ja vähentää kotoa työskentelyn tuomaa eristyneisyyden tunnetta.
Loppujen lopuksi pitkäaikainen etätyöskentely on osoittautunut yhtä suureksi ja raskaaksi kodin ja työelämän sulautuessa yhteen. Mutta hyvä uutinen on, että kun löydät menetelmiä, jotka pitävät sinut tuottavana vaikuttamatta henkilökohtaiseen elämääsi, et enää koskaan halua palata toimistoon. Joten etsi työhakkeja, jotka toimivat sinulle.
