Jossain vaiheessa yrityksesi joutuu todennäköisesti harkitsemaan muuttoa uutta toimistotilaa . Muutto voi johtua useista syistä. Olet ehkä kasvanut nykyisestä tilastasi tai vuokrasopimusta ei voida uusia. Joskus käy vain selväksi, että et ole siinä ympäristössä, jossa sinun pitäisi olla. Oli syy mikä tahansa, sinulle on tarjottu erinomainen tilaisuus parantaa asetuksiasi.
Nämä ovat joitain asioita, jotka sinun tulee ottaa huomioon, kun alat harkita muuttoa uuteen toimistoon.
Sijainti
Tietenkin haluat, että tämä toimiston sisällä on mukava ja siinä on kaikki tarpeellinen, mutta myös sijainnilla on valtava rooli. Se on kuin taloa ostaessasi: sinun tulee kiinnittää huomiota siihen, mitä neljän seinän sisällä tapahtuu, mutta älä väheksy katua, jolla se on, ja laajempaa naapurustoa.
Toimiston sijainnilla on kaksi merkittävää vaikutusta. Ensinnäkin se määrää, kuinka helppoa henkilöstösi on päästä töihin (mikä voi myös vaikuttaa rekrytointipäätöksiin). Toiseksi se voi vaikuttaa käsitykseen brändistäsi. Ihmiset kiinnittävät enemmän huomiota yritykseen, jolla on kadehdittava osoite, kuin sellaiseen, joka sijaitsee vähemmän trendikkäässä osassa kaupunkia. Lopuksi, et halua olla paikassa, jota pidetään vaarallisena. Haluat työntekijöidesi viihtyvän töissä ja toimistosi olevan turvassa, kun ketään ei ole paikalla.
Oikea asennus
Sinulla on kaikki mitä tarvitset nykyisessä toimistossasi, mutta sinun ei pitäisi olettaa, että uudessa toimistossasi on kaikki mitä tarvitset. Ja jos suunnittelet omaa toimistotilaasi, siellä ei välttämättä ole vielä mitään: siinä on vain se, mitä lisäät.
Joitakin asioita, joita kannattaa tarkistaa, on varmistaa, että uudessa toimistossasi on pienjännitejärjestelmä , Internet-yhteys, puhelinlinjat ja niin edelleen. Jos muutat maaseutualueelle, saatat joutua työskentelemään asiantuntijayrityksen kanssa tehdäksesi näistä asioista osa toimistoasi.
Sujuva siirtymä
Olet varmasti innoissasi muuttamisestasi uuteen toimistotilaan, mutta on tärkeää muistaa, että esityksen on jatkuttava. Ei ole niin, että voit vain lopettaa yrityksesi, kunnes olet asettunut uuteen paikkaan.
Paras tapa käsitellä tätä siirtymää on liikkua hitaasti. Voit siirtyä asteittain uuteen toimistoon sen sijaan, että yrittäisit saada kaiken valmiiksi yhdessä viikossa. Saatat joutua maksamaan kaksi vuokraa hetken aikaa, mutta se on sen arvoista, jos yrityksesi toimii hyvin.
Brändin lisääminen
Jos saat uuden toimiston, voit yhtä hyvin hyödyntää tilaisuuden ja lisää tuotemerkkisi tilaan . Ajattele toimistoasi tyhjänä kankaana, jonka voit maalata brändilläsi. Se tekee vaikutuksen vierailijoihin ja muistuttaa myös henkilöstöä yrityksen arvoista. Tämä on loistava tapa sisällyttää toimistosi kulttuuri ja lisätä sitä antamaan työntekijöille energiaa, lisää itseluottamusta ja lisää tiimin sitoutumista.
Ajattele Tulevaisuutta
Lopuksi, ajattele tulevaisuutta. Missä uskot yrityksesi olevan viiden vuoden kuluttua ja sopiiko uusi toimipisteesi? Et halua liikkua kovin usein, joten etsi oikea tila myös nyt ja tulevaisuudessa.
Onko sinulla muita vinkkejä ihmisille, jotka saattavat harkita muuttoa uuteen toimistoon? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.
