Aika on jotain, jota me kaikki tarvitsemme enemmän päivässä – varsinkin kun pyörität yritystä. Aika voi olla arvokkain tavaramme. Joten kuinka voit olla tuottavin tunteillasi? Olemme koonneet muutamia vinkkejä, joiden avulla voit säästää aikaasi yrityksessäsi.
Järjestä ja jäsentele päiväsi
Ensinnäkin, järjestä itsesi. Paljon aikaa menee hukkaan työpäiväsi huonoon organisointiin ja rakenteeseen. Kun keskityt tähän, voit säästää suurimman osan tuhlaamastasi ajasta.
Mieti, miten järjestät päivittäistä työtäsi aikataulu normaalisti. Onko sinulla yksi? Jos ei, on hyvä istua alas suunnittelemaan, mitä aiot tehdä seuraavana päivänä. Nyt tämä voidaan jakaa aamusta iltaan, tai haluat ehkä olla todella yksityiskohtainen ja tehdä tunti kerrallaan. Kokeile ideoita, kunnes löydät oikean, joka on sinulle tehokkain.
Järjestyksen pitäminen voi myös auttaa sinua saamaan itsesi motivoituneeksi niihin päivän koviin töihin tai tehtäviin, joista et pidä niin paljon. Yritä pitää se vaihtelevana, ja jos sinulla on keskittymisvaikeuksia, kannattaa sekoittaa se ja tehdä kaikkesi päästäksesi takaisin tuolle luovalle alueelle. Rakenteen luominen auttaa sinua suunnittelemaan täysin ja saamaan päivästäsi kaiken irti ilman, että sinun tarvitsee tuntea, että olet hukannut sen. Voit myös katsoa taaksepäin, mitä olet tehnyt päivän päätteeksi.
Muista, että sinulla on vain niin monta tuntia työpäivässä, joten ota ne huomioon. On myös hyvä huomata, että jokaisella on huonoja päiviään, joten on hyvä varmistaa, ettet nujerra itseäsi siitä liikaa.
Käytä sovelluksia markkinointiin
Sovellukset voivat osoittautua todella hyödyllisiksi, kun yrität auttaa yrityksesi eri osissa. Kannattaa hyödyntää kaikkia saatavilla olevia ohjelmistoja, jotta voit huijata aikaa missä voit. Yksi tavoista, joilla voit tehdä tämän, on oma markkinointisi ja se, mitä teet yrityksen sisällä.
Harkitse tutkimista a massatekstisovellus tai joukkosähköpostigeneraattori, jonka avulla voit lähettää kaikki tarvitsemasi markkinointitiedot yhdellä kertaa.
Usein monet ihmiset alkavat kirjoittaa sähköposteja tai viestejä yksitellen, kunnes he ymmärtävät, että on olemassa muita tapoja tehdä se nopeammin. Kun tekniikka kehittyy niin nopeasti, sinulla on mahdollisuus lähettää massasähköposteja ja tekstejä, mutta myös muokata niitä asiakkaan tai asiakkaan nimillä. Mitä persoonallisempia he ovat, sitä todennäköisemmin niitä luetaan.
Ajoita sisältösi
Sisältö on kuningas, ja siksi on tärkeää, että purat mahdollisimman paljon saadaksesi brändisi tai yrityksesi huomion. Se voi olla vaikeaa, kun sinulla on vain niin monta tuntia vuorokaudessa tehdä se, ja siksi sitä kannattaa miettiä sisällön ajoittaminen etukäteen ajan säästämiseksi.
On olemassa monia verkkosivustoja, joille voit ajoittaa sisältöäsi kerralla ja maksaa kuukausittaisen tilauksen, jotta voit tehdä sen. On erittäin hyödyllistä vähentää tähän käytettyä työtuntia, jotta markkinointi- ja sosiaalisen median tiimisi voi jatkaa kiireellisempien asioiden parissa. Se on hieno asia, varsinkin jos olet kasvava yritys, eikä sinulla ole vielä varoja ulkoistaa sosiaalisen median apua.
Opi delegoimaan tehtäviä
Yrittäjänä et voi tehdä kaikkea, ja vaikka voisitkin, se ei mahdu työpäivään, saati sitten koko 24 tuntia. Jotkut ihmiset yrittävät tehdä niin, mutta meidän kaikkien täytyy nukkua jossain vaiheessa.
Joten se, mitä todella haluat alkaa tehdä saadaksesi itsellesi tauon, on delegoida velvollisuuksia muille. Joillekin johtajille se voi olla vaikeaa, mutta on tärkeää, että kaikki muiden johtajat tekevät tämän, koska muuten asiat hajoavat. Jälleen kerran, voit tehdä vain niin paljon, ja jos et ole valmis luottamaan henkilökuntaasi, se on vähintäänkin huolestuttavaa.
Mitä vähemmän valtuutat, sitä todennäköisemmin henkilöstösi turhautuu siitä, ettei heillä ole mahdollisuutta menestyä organisaatiossa. Yritä jakaa tehtäviä mahdollisuuksien mukaan auttaaksesi keventämään ihmisten taakkoja.
mitä f stop tarkoittaa
Kokeile hallintaohjelmistoa
Kun työskentelet saadaksesi henkilöstösi järjestykseen, hallintaohjelmisto voi varmasti olla hyödyksi. On tärkeää varmistaa, että autat tiimiäsi työskentelemään ahkerasti suurimman osan työpäivästään. Vahva työvoima, joka sitoutuu työskentelemään yhtä lujasti kuin kaikki muutkin, auttaa sinua saamaan enemmän irti ajasta. Se on ryhmätyötä, ja kun joku ei vedä painoaan, se ei ole reilua muita kohtaan.
Johtamisalustan avulla voit seurata henkilöstön työtä ja varmistaa, että kaikki tekevät heille määrätyt tehtävät. Jos ne eivät ole, tiedät varmasti siitä, ja se voi olla jotain, jonka jälkeen voit ryhtyä toimiin tarvittaessa. Kyse ei ole niinkään siitä, että vakoilet henkilökuntaasi, vaan varmistat, että kaikki on delegoitu oikein. Ja tietysti, että kukaan ei löysää ja anna muiden poimia sitä löysyyttä ilman seurauksia.
Varaa itsellesi nopeammin
Hyvä tapa harjoitella asioiden nopeampaa tekemistä on ajoittaa itsesi tehtävien suorittamiseen. Tietysti toisilla kestää kauemmin kuin toisilla. Voit seurata paljon, kun sinulla on kokouksia toimistossasi ja sen ulkopuolella. On kuitenkin hyvä pitää kirjaa siitä, miten voit ja mitä haluaisit parantaa ajan säästämiseksi. Se antaa myös lisätunteen, että sinun on nostettava vauhtia, jotta saat kaiken tarvitsemasi ajoissa.
Aloita sen tekeminen seuraavana työpäivänä ja yritä tehdä se viikon aikana nähdäksesi, voitko tehdä parannuksia. Se saattaa auttaa, ja se voi olla jotain, jota pidät pysyvänä tapana auttaa sinua pysymään raiteilla päiväsi kanssa.
Aseta määräajat ja noudata niitä
Määräajat ovat hyvä tapa pitää tärkeät asiat etusijalla. Määräaikoja asettaessasi haluat varmistaa, että ne ovat kohtuullisia ja mikä tärkeintä, realistisia. Ei ole mitään järkeä painostaa itseäsi asioista, joita et yksinkertaisesti pysty tekemään niin tiukalla määräajalla. Varmista siis, että asettamasi määräajat ovat saavutettavissa, koska se auttaa myös sinua pysymään motivoituneena. Määräaikojen laiminlyönti päivittäin, koska niitä ei voida saavuttaa, vain heikentää mieltäsi.
Ajan säästäminen on tärkeää, joten käytä se viisaasti! Harkitse myös näiden vihjeiden käyttämistä ajanhallintaan mahdollisuuksien mukaan. Siitä on paljon apua yrityksellesi!
