Jos haluat parantaa toimistoviestintääsi, tiedät kuinka vaikeaa tämä voi olla. Sinusta saattaa tuntua, että et vain tiedä mistä aloittaa, etkä myöskään pysty ottamaan huomioon kaikkien tarpeita. Jos kuitenkin noudatat alla olevia vinkkejä, huomaat pian, että tämänkaltaiset ongelmat ovat menneisyyttä.
Perusta säätiö
Mitä enemmän tiimisi luottaa sinuun, sitä todennäköisemmin he kommunikoivat kanssasi, kun heillä on ongelmia. Yksi loistava tapa luoda tämä perusta olisi luoda jonkinlainen yhteys tiimiisi. Saatat myös haluta oppia heidän henkilökohtaisista kiinnostuksen kohteistaan ja heidän lemmikkipiirityksensä. Jos teet tämän, tämä todella avaa viestintälinjan ja auttaa heitä myös ottamaan yhteyttä sinuun avoimemmin.
Istuta viestintää
Toinen asia, jonka voit tehdä, on kommunikoida. Sijoita chattiin, sähköpostiin ja muihin tapoihin, joilla tiimisi voi keskustella toistensa kanssa. Sinun IT-palveluttiimi voi yleensä auttaa sinua tässä.
Todista, että sinuun voi luottaa
Neljäsosa työntekijöistä ei todellakaan luota työnantajaansa. Ongelman ydin on yleensä melko yksinkertaista ratkaista. Jos haluat auttaa tiimiäsi, sinun on opittava heidän ongelmistaan ja selvitettävä tapoja, joilla voit auttaa. Kun olet tehnyt tämän, sinun on varmistettava, että noudatat lupauksesi. Jos et, se synnyttää epäluottamusta.
Tee kuukausittainen henkilökohtainen tapa
Joskus työntekijäsi voivat olla huolissaan siitä, että he rasittavat sinua huoleen tai huoleen. He eivät ehkä myöskään tunnu siltä, että he voivat vain tulla luoksesi ja kertoa sinulle päivästään, mutta jos haluat auttaa heitä, sinun on järjestettävä toistuvia kokouksia. Kun teet niin, voit koskettaa alustaa ja myös silittää mahdolliset taitteet.
Selitä miksi
Tämä saattaa kuulostaa oudolta, mutta se todella auttaa tiimiäsi. Kun pyydät jotakuta tekemään jotain, kerro hänelle miksi, jotta he ymmärtävät, kuinka hänen ponnistuksensa muuttuu positiiviseksi tulokseksi. Tämä antaa sinun tiimijäsenille mahdollisuus kyseenalaistaa, mitä pyydät heitä tekemään, ja se auttaa heitä myös olemaan paljon tuottavampia myös työpaikalla.
Vältä tekemästä olettamuksia
Yksi suurimmista laatuviestinnän estäjistä on muodostetut oletukset. Jos tiedät, että työntekijäsi on jäljessä alalla, jolla normaalisti odotat hänen menestyvän, älä oleta, että hän on laiska tai edes välitä. Tämä ei todennäköisesti tule olemaan ollenkaan. Sen sijaan sinun on käytettävä ei-konfrontoivaa asetusta saadaksesi selville, missä ongelma on. Saatat huomata, että heidän on vaikea keskittyä työhön tai jopa, että he eivät pysty käsittelemään heille antamaasi työtaakkaa ja siksi he tuntevat olonsa ällikällä lyöty . Jos näin on, on tärkeää, että annat heille tukea oletuksen sijaan.
