Yritysten on nyt opittava uusia tapoja toimia tämän keskellä koronaviruksen puhkeaminen . Kuinka yrityksesi reagoi tähän uuteen todellisuuteen, voi olla suuri merkitys selviytymisessä tästä vaikeasta ajanjaksosta.
On olemassa tiettyjä käytäntöjä, joita sinun tulee ylläpitää yrityksessäsi, jotta se pysyy vahvana. Tässä on kuusi liiketoimintakäytäntöä ylläpidettäviksi COVID-19:n aikana .
1. Nopea päätöksenteko- ja suunnitteluprosessi
Kun otetaan huomioon arvaamattomuus usein on välttämätöntä pystyä sopeutumaan nopeasti muuttuvaan kehitykseen. Selkeä komentoketju on säilytettävä yritykseesi. Sinulla tulee olla myös nopean toiminnan tiimi, joka on valmis arvioimaan muuttuvaa kehitystä päivittäin.
On hyödyllistä valmistautua tiettyihin skenaarioihin, joita saattaa esiintyä tulevaisuudessa, jotta vastaustiimisi ei tarvitse löytää ratkaisua reaaliajassa. Esimerkkinä voisi olla, jos jollakin työntekijälläsi on positiivinen COVID-19-testi. Sinulla voi olla suunnitelma siitä, kuka ottaa kyseisen työntekijän vastuut ja muut muutokset, jotka on tehtävä tämän seurauksena.
2. Säännölliset kokoukset
Olipa kriisiaika tai ei, säännöllisistä tapaamisista on aina hyötyä. Teknologian kehittyessä, vaikka liiketoiminta jouduttaisiin ensisijaisesti hoitamaan etänä, voit silti pitää säännöllisiä kokouksia ajoitettujen neuvottelupuhelujen tai videoneuvottelujen avulla.
Jatka näiden ajoitettujen puheluiden aikana keskustelua nykyisistä liiketoimintasuunnitelmista ja arvioi, kuinka paljon edistymistä nykyisten liiketoimintatavoitteiden saavuttamisessa on tapahtunut. Kokoukset voivat myös olla hyödyllisiä, jos työntekijät voivat saada selvennystä kaikista liiketoimintaan liittyvistä asioista.
3. Taloudellisten velvoitteiden tarkastelu
Yrityksesi aukioloajat saattavat lyhentyä tai ne voidaan sulkea valtion määräysten vuoksi. Tämän seurauksena saattaa olla a tulojen lasku tämän ajanjakson aikana. Taloudellisia velvoitteitasi on tarkasteltava, jotta näet, pystytkö edelleen täyttämään ne yrityksesi hidastumisesta huolimatta.
Luo varasuunnitelma, joka perustuu vähimmäismäärään kassavirtaa, jota tarvitset yrityksesi ylläpitämiseen. Ota yhteyttä vuokranantajiisi, velkoihisi ja myyjiisi nähdäksesi, voidaanko kohtuullisia järjestelyjä tehdä, jos yrityksesi kassavirta häiriintyy. Tarvittaessa kannattaa hakea myös lakimiestä.
4. Säännöllinen huumetestaus
Koska viimeaikaiset uutiset ovat olleet stressaavia, on mahdollista, että jotkut työntekijät voivat turvautua huumeiden käyttöön lievittääkseen stressiään. Vaikutuksen alaisena työskentelevä työntekijä voi aiheuttaa suuria ongelmia yrityksellesi.
Yksi harvoista tavoista työnantaja voi olla varma, että työntekijä on puhdas huumetestin avulla. Jos saat valituksia työkavereilta tai asiakkailta työntekijästä, sinun tai muun johdon jäsenen on tärkeää alkaa tarkkailla henkilöä.
Kaikki epäilyttävät käytökset tulee dokumentoida yksityiskohtaisilla kuvauksilla. Jos havainnon perusteella on syytä epäillä huumeiden käyttöä, työntekijä tulee viedä pois työalueelta.
Johtoryhmäsi tulee keskustella tilanteesta yksityisesti, ja jos se todetaan tarpeelliseksi, anna työntekijälle huumetesti. Varmistamalla, että työntekijäsi eivät ole päihteiden vaikutuksen alaisena työskennellessään, vältät turhat vaikeudet jo valmiiksi vaikeana aikana.
5. Yritysten kierrätys
Koska kierrättäminen voi säästää yrityksesi rahaa, on hyödyllistä jatkaa tätä käytäntöä, jos mahdollista. Lisäksi jatkat myös ympäristön auttamista. Yksi esimerkki on kierrätetyt laivakontit. Noin 3500 kiloa terästä käytetään uudelleen jokaista kierrätettyä kohden.
Muista, että jotkut yhteisöt ovat väliaikaisesti keskeyttäneet kierrätyksen työntekijöiden turvallisuuden vuoksi. Ota ensin selvää, miten yhteisösi suhtautuu kierrätykseen. Varmista, että et kierrätä, jos joku toimistolla on positiivinen koronavirukselle. Laita kierrätettävät materiaalit sen sijaan tiukasti suljettuun muovipussiin ja laita ne roskakoriin.
6. Digitaalinen turvallisuus
Koska monet digitaaliset työkalut auttavat ihmisiä jatkamaan liiketoimintaansa kotona, ja varsinkin sen verokauden jälkeen, on tärkeää ylläpitää digitaalista turvallisuutta. Vuonna 2019 liittovaltion arvopaperipetosten ryhmäkannehakemusten määrä oli lähes ennätyskorkealla. Kantajat olivat jättäneet hakemuksen 428 liittovaltion arvopaperia petosten ryhmäkanteet, mikä oli enemmän kuin vuonna 2017 ennätykselliset 413.
Varmista, että käytössäsi on kaksivaiheinen todennus yrityksesi järjestelmiin pääsyä varten. Työntekijöitä tulee myös neuvoa luomaan vahvoja salasanoja. Varmista, että yrityksesi käyttää virustorjuntatyökaluja aina, kun se on tarkoituksenmukaista.
Kaikki tiedot tulee siirtää vaihtoehtoisilla tavoilla, kuten yhteistyötyökaluilla tai pilvitallennusvälineillä. Lopuksi, jos työntekijöiden laitteet katoavat tai varastetaan, varmista, että he tietävät, mitä tehdä ja kenelle ilmoittaa.
Yrityksen pyörittäminen on aina haaste. Koronavirusepidemian jatkuessa on tärkeää löytää tapoja sopeutua yrityksesi toiminnan jatkamiseksi. Näiden liiketoimintakäytäntöjen ylläpitäminen voi auttaa yritystäsi toimimaan tehokkaasti ja jatkamaan toimintaansa näinä haastavina aikoina.
