Virtuaali on yksi vuoden 2020 yleisimmistä sanoista. Siitä on tullut yhä tärkeämpi osa jokapäiväistä elämäämme koronaviruspandemian vaikutusten keskellä, varsinkin kun monet yritykset ovat siirtyneet etätyöympäristöihin. Jos työskentelet nyt kotoa käsin ja olet huomannut äkillisen muutoksen virtuaaliasetukseen ylivoimaiseksi, et ole yksin. Uusien työkalujen, järjestelmien ja prosessien jongleeraaminen tuottavuuden ja suorituskyvyn ylläpitämiseksi ympärilläsi reaaliaikaisen elämän vaatimusten kanssa voi olla stressaavaa.
Onneksi toivoa on. Seitsemän vuotta sitten, kun aloin työskennellä TrainingProsissa – oppimiseen ja kehitykseen keskittyvässä henkilöstövuokraustoimistossa, joka on ollut täysin virtuaalinen jo 23 vuotta –, opin, kuinka työt tehdään kotona työskentelemällä. Tässä on kolme vinkkiä, jotka ovat auttaneet minua menestymään etäkäytössä.
Luo tilaa keskittymiselle
Ensimmäinen askel menestykseen virtuaaliympäristössä on tuottavan työilmapiirin luominen. Luo tila, joka motivoi sinua ja erottaa sinut mahdollisimman paljon päivittäisistä häiriötekijöistä kotona. Tämä voi olla haastavaa, jos sinulla on lapsia tai puoliso tai kumppani, joka työskentelee myös kotoa käsin. Silti pyrkimys luoda tila, jossa voit keskittyä, on sen arvoista. Minulla on hiljainen paikka lähellä ikkunaa, josta voin nauttia näkymistä työskennellessäni joka päivä.
Rakenna suhteita virtuaalisesti
Yksin työskentely kotona voi olla toisinaan yksinäistä. Yksi tapa luoda lisää yhteyksiä on etsiä mahdollisuuksia kommunikoida tiimiesi kanssa – ja tehdä niistä henkilökohtaisia. Siirry sähköpostin lisäksi viikoittaisiin video- ja konferenssipuheluihin. TrainingProsissa tiimimme osallistuvat videopuheluihin joka maanantai presidenttimme johdolla. Yritys järjestää myös virtuaalisia happy hour -tapaamisia, jotta voimme tavata töiden ulkopuolella.
Juhlista joustavuutta
TrainingProsin sisäinen tiimi koostuu pääasiassa naiskollegoista, joista suurin osa on äitejä. Joustava työaikataulu on yksi etätyöskentelyn suurimmista eduista. Suurimmaksi osaksi tämä antaa minulle mahdollisuuden järjestää työpäiväni minulle sopivaksi. Pystyn tekemään luovaa työtä ja sopia tapaamisia elämäni parhaiten soveltuvina aikoina. On ollut useita tapauksia, jolloin olen voinut huolehtia perheestäni ja palata töihini myöhemmin samana päivänä.
Anna itsellesi mahdollisuus voittaa nämä odottamattomat elämänmuutokset ymmärtämällä, kuinka voit parhaiten suorittaa tehtäväsi uudessa työympäristössäsi. Ja pysy siellä. Kokemukseni mukaan etätyöskentely helpottuu ajan myötä.
