Kirjanpitäjinä on helppo ajatella, että kaikki käyttämämme talousslangi on yksinkertaisesti yleisesti tiedossa. Ehkä se on yksi syy siihen, miksi meidät unohdetaan, kun juhlakutsut menevät ulos (Sitä ei voi aina syyttää roskapostisuodattimesta.)
Jotta pienet ja keskisuuret yritykset todella menestyisivät, kaikki Hänen on ymmärrettävä, mitä tapahtuu, ja taloudelliset tosiasiat on selitettävä selkeästi englanniksi. Niitä aikoja varten, jolloin me vain ei voi Vältä teknistä kielenkäyttöä, annamme sinulle nopean yhteenvedon yleisistä kirjanpitotermeistä ja niiden merkityksestä.
Kaksinkertainen kirjanpito
Aloitetaan tästä, koska se kuulostaa pelottavalta, jos et ole varma, mitä se tarkoittaa. Älä huoli, kukaan ei pidä kahta kirjasarjaa. Täällä ei tapahdu mitään hämärää. Kaksinkertainen kirjanpito on järjestelmä, jossa jokainen tapahtuma vaikuttaa kahteen tai useampaan tiliin. Tämä on paras tapa heijastaa taloudellisia realiteetteja, joita yritämme tallentaa.
Jos esimerkiksi käytät käteistä varaston ostamiseen, tämä vaikuttaa sekä Cash-tiliin että Varastotiliin. Jos suoritit palvelun ja laskutit asiakkaalta, se vaikuttaa sekä Palvelun tuotto- että myyntisaataviin.
haukotella
GAAP (pronounced gap) tarkoittaa Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet . Tämä on joukko vakiokäytäntöjä, joita yhdysvaltalaiset yritykset käyttävät varmistaakseen, että kaikki ovat samalla sivulla. Nämä periaatteet tekevät tilinpäätöksestä luettavampia ja vertailukelpoisempia sijoittajille ja sidosryhmille, koska he voivat vertailla omenoita omenoihin.
Vaikka Yhdysvallat luottaa GAAP:iin, useimmat kansainväliset yritykset käyttävät IFRS-standardeja (International Financial Reporting Standards).
Pääkirja
Olipa kerran fyysinen pääkirja, johon kaikki merkinnät kirjattiin. Nykyään pääkirja on tyypillisesti sähköinen, mutta se sisältää edelleen merkinnät, jotka on tehty jokaisen tapahtuman kirjaamiseksi kaksinkertaiseen kirjanpitojärjestelmääsi.
Pääkirjan tietoja käytetään lopulta tilinpäätösten laatimiseen raportointitarkoituksiin.
Päiväkirjamerkintä
Päiväkirjakirjaukset ovat pääkirjaan tehtyjä merkintöjä tapahtumien kirjaamiseksi. Monet ovat nyt automatisoituja kirjanpito-ohjelmistolla, joten useimmat tänään tehdyt päiväkirjakirjaukset ovat manuaalisia kuun lopussa tapahtuvia säätöjä. Nämä merkinnät sisältävät yleensä dollarimäärät, mukana olevien tilien nimet tai numerot, päivämäärän ja tapahtuman kuvauksen myöhemmin selkeyden vuoksi.
Petty Cash
TO pikkurahaa tili on yleinen tapa yksinkertaistaa pieniä toimistokuluja. Pieni määrä käteistä säilytetään tietyn henkilön valvonnassa. Kun käteistä tarvitaan tavarankuljettajan maksamiseen, ruuan noutoon toimistoon tai pienten toimistotarvikkeiden täydentämiseen, tämän rahaston avulla voidaan välttää shekin kirjoittaminen tai yrityksen luottokortin lähettäminen asian hoitavan henkilön käsiin.
Tase
Tase on yksi tärkeimmistä tilinpäätöksistä, josta kuulet usein. Se näyttää yrityksen varojen ja velkojen nykyisen saldon tietyllä hetkellä. Sitä voidaan pitää tilannekuvana siitä, mitä omistat ja mitä olet velkaa.
P&L
Tämä on tuloslaskelma, joka tunnetaan myös tuloslaskelmana. Se kirjaa yrityksen tuotot ja kulut, toivottavasti tulos näkyy tulosrivillä. Jep, tuo usein mainittu tulos on kirjaimellisesti tulos- ja tulosrivi, jossa nettotulot näytetään.
Toisin kuin tase, joka näyttää luvut tietyn päivämäärän mukaan, P&L raportoi tulot ja kulut tietyltä ajanjaksolta, yleensä kuukauden tai vuoden ajalta.
Kassavirtalaskelma
Kassavirtalaskelma kertoo kuinka paljon todellista rahaa meni sisään ja ulos yrityksestä tietyn ajanjakson aikana. Kun tulosraportissa ilmoitetaan ansaitut tulot, kassavirtalaskelma näyttää vain todellisen kerätyn rahan. Jos tuloslaskelmassa esitetään aiheutuneet kulut, kassavirtalaskelmassa näkyvät vain tosiasiallisesti suoritetut käteismaksut.
On tärkeää tietää sekä yrityksen voitto että kassavirta viisaiden päätösten tekemiseksi.
Kassaperusteinen
Taloustietosi kirjataan kahdella tavalla. Yksinkertaisempi lähestymistapa, jota pienemmät yritykset usein käyttävät, on kassaperusteisesti . Kassaperusteisessa raportoinnissa tulot ja kulut kirjataan, kun käteinen vaihtaa omistajaa, eikä silloin, kun tuloja tai kuluja syntyy. Jos esimerkiksi teet työtä elokuussa ja saat maksun syyskuussa, kassajärjestelmä kirjaa tulot syyskuussa, jolloin rahat tosiasiallisesti vastaanotetaan.
Suoritusperuste
The suoriteperusteisesti on toinen tapa raportoida tapahtumia. Tässä järjestelmässä kerrytät tuloja ja kuluja kirjaamalla ne, kun ne olennaisesti toteutuvat, vaikka rahat eivät olisi vaihtaneet omistajaa. Yllä olevassa esimerkissä kirjaisit elokuun ansiotulot tuloiksi ja myyntisaamiseksi. Kun maksu tulee syyskuun aikana, tuloja ei kirjata, mutta maksu pienentää myyntisaamisten saldoa.
Kirjojen sulkeminen
Mikä olisikaan parempi tapa sulkea tämä luettelo kuin sulkea kirjat? Kuukausittaiseen sulkemisprosessiin sisältyi tilien tarkkuuden täsmäyttäminen, mahdollisten oikaisukirjausten tekeminen pääkirjaan ja sen varmistaminen, että kirjat ovat tarkkoja ennen tilinpäätösten luomista.
