Maailmanlaajuisen pandemian keskellä olemme kaikki kohdanneet merkittäviä muutoksia henkilökohtaisessa ja työelämässämme. Työpaikan vaihtaminen – esimerkiksi siirtyminen toimistosta keittiönpöydän ääreen – etätyötä varten voi olla haastavaa sekä työntekijöille että työnantajille, mutta sen on osoitettu olevan mahdollista. Ja johtajuuden näkökulmasta sen tosiasian hyväksyminen, että työntekijät jatkavat työskentelyä kotoa, joko väliaikaisesti tai pysyvästi, vaatii ajattelutavan muutosta ja luovuutta.
Johtajan näkökulmasta työntekijöiden pitäminen sitoutuneina ja tuottavina on tärkeintä. Näen sen erikoistuneessa henkilöstötoimistossani, joka on ollut 100 % virtuaalinen jo 23 vuotta, sekä asiakkaiden yrityksissä. Tammikuussa 2020 TrainingProsin johtajana tultuani olen jatkanut työntekijöidemme etäjohtamista entiseen tapaan, mutta uudella käänteellä. Tavoite: varmistaa, että olemme yhteydessä toisiimme enemmän kuin koskaan.
ghee on voita, joka on kirkastettu.
Tässä on viisi yrityksessämme toteuttamaamme ideaa, joita voisit harkita omassasi:
mikä on lasillinen viiniä unsseissa
- Koko yrityksen happy hour kellossa, Zoomissa muutaman perjantain välein. Yksi työntekijöistämme, Chenier Mershon, suhdepäällikkö, sanoo, että nämä puhelut ovat tarjonneet loistavan tilaisuuden tuntea olevansa yhteydessä kaikkiin organisaatiossa. Happy hour -ympäristö on hauska, mukava ja luottavainen, joten on helppo tutustua paremmin sekä ammatillisesti että henkilökohtaisesti, Chenier sanoi. Tämä yhteinen aika luo toveruuden tunteen ja mahdollistaa haavoittuvuuden. Uskon, että olemme kaikki tässä yhdessä, ja iloiset tunnit auttavat vahvistamaan tätä filosofiaa koko organisaatiossa.
- Virtuaalinen mindfulness-opas auttaa tiimin jäseniä keskittymään. Meillä mindfulness-valmentaja piti kaksi tunnin mittaista webinaaria, ja kaikkia työntekijöitä rohkaistiin osallistumaan kellon ympäri, koska on tärkeää pitää stressi hallinnassa. Huomasimme, että tarve tälle oli yrityksessämme erityisen vahva pandemian varhaisessa vaiheessa, mutta se näyttää vähentyneen ajan myötä. On tärkeää pysyä ajan tasalla siitä, mitä työntekijäsi tarvitsevat, ja tarjota heille hyödyllistä tukea olosuhteiden muuttuessa.
- Huudot yksityishenkilöille ja osastoille viikoittaisissa virtuaalisissa kaupungintalon kokouksissa. Toisen työntekijän, asiakkaiden menestymisestä vastaavan johtajan Michelle Estradan mukaan viikoittaiset kaupungintalopuhelumme ovat mielestäni inspiroivia ja informatiivisia. He eivät vain pidä meidät ajan tasalla viimeaikaisista onnistumisista, uusista aloitteista ja yrityksen tilasta, vaan tarjoavat myös koulutusvaihtoehtoja, jotka auttavat kehittämään (suhdepäälliköille) ja alan tuntemukseen (tukihenkilöille). Pidän erityisesti siitä, että käytämme Zoomia, jotta voimme nähdä toisemme tapaamisten aikana.
- Virtuaaliset juhlat voittojen jakamiseen. Meillä on esimerkiksi työntekijöiden Zoom-puheluita juhlimaan kuun selviämistä. Äskettäin järjestetyn puhelun aikana – uuden verkkosivumme avausjuhlassa – tiimin jäsenet avasivat heille lähetetyt lahjat. Tarjosimme kannustimia, jotta kaikki odottaisivat avatakseen lahjansa yhdessä. Loimme juhlatunnelmaa verkkoon konfetilla ja jakamalla palkintoja juhlallisimmille työntekijöille.
- Sekoitus online- ja puhelinviestintää. Me käytä puhelinta tai verkkokokoustyökalua sähköpostitse aina kun mahdollista. Puhuminen suoraan työtovereiden kanssa pelkän sähköpostin tai raportin kirjoittamisen sijaan on suuri ero. Käytämme myös muutaman minuutin jokaisessa tapaamisessa rakentaaksemme henkilökohtaista yhteyttä koko tiimiin ja pitääksemme yhteyttä.
Etätyö tarjoaa lukuisia etuja niin työntekijöille kuin työnantajillekin. Tekemällä muutamia asioita, jotka auttavat ylläpitämään ihmissuhteita ja edistämään etätyöntekijöiden välistä viestintää nyt, yrityksesi voi saada palkintoja ajan myötä. Yksi hyöty, jonka olemme nähneet, on erittäin alhainen liikevaihto. Ja kun tapaamme henkilökohtaisen tapaamisen, huomaamme, että tiimimme jäsenet halaavat paljon ja tietävät toistensa elämästä. Se on meille win-win, ja toivomme sitä myös sinulle ja yrityksellesi.
