Jos yritykselläsi on 100 tai enemmän työntekijää, siihen sovelletaan todennäköisesti presidentti Bidenin hiljattain antamaa uutta rokotusmääräystä. Hän määräsi 9.9.2021 Työturvallisuus- ja terveysviraston (OSHA) kehittämään säännön, jonka mukaan vähintään 100 työntekijän työnantajien on vaadittava työntekijöitään rokotettaviksi COVID-19-rokotteella tai testattavalla viikoittain. Koska OSHA:n tehtävänä on varmistaa turvalliset ja terveelliset työolot asettamalla ja noudattamalla standardeja sekä tarjoamalla koulutusta, tiedottamista, koulutusta ja apua, on asianmukainen virasto laatia rokotteita koskeva sääntö edistääkseen turvallisia työpaikkoja kaikkialla maassa.
Vaikka lopullisia ohjeita ei ole vielä julkaistu, voit tehdä nämä asiat nyt auttaa organisaatiotasi valmistautumaan sille mitä on tulossa.
Ajattele sitä. Vaikka suurille työnantajille odotetaankin joitain rajoitettuja poikkeuksia, kaikkien yritysten ei välttämättä tarvitse panna toimeksiantoa. Mieti hetki, päättääkö organisaatiosi tehdä rokotuksista pakollisia työntekijöille, vaikka se ei olisi välttämätöntä. Lopullinen sääntö pitäisi julkaista pian. Sillä välin voit alkaa suunnitella, mitä resursseja saatat tarvita tai mitkä politiikkasi osat voivat olla.
Jatka puhumista ja kuuntelemista. Tehokas viestintä tekee eron. Riippumatta siitä, mitä yritystäsi vaaditaan tai aikoo tehdä, käytä kaksisuuntaista viestintää työntekijöiden kanssa. Sen lisäksi, että kuuntelet heidän huolenaiheitaan, tarjoa lääketieteen ja terveydenhuollon viranomaisilta koulutusta viruksesta, sen leviämisestä ja sen estämisestä, jotta työntekijäsi ja heidän läheisensä pysyisivät terveinä. Naamarit, rokotteet ja toimeksiannot ovat kovat, joten luotettavien suhteiden kehittäminen ja ylläpitäminen työntekijöiden kanssa on tärkeää työntekijöiden moraalin, sitoutumisen ja säilyttämisen kannalta.
Hanki verohyvitys. Riippumatta siitä, vaatii OSHA organisaatiosi työntekijöitä ottamaan COVID-19-rokotteen tai siitä tulee yrityksen politiikkaa, yrityksesi voi saada verohyvityksen 941-neljännesvuosittaisesta veroilmoituksestaan, joka erääntyy 31.10.2021. Voit saada hyvityksen, jos työntekijäsi sai rokotuksen 1.4.–30.9.2021, ja heille annettiin lomaa palkkaa varten tai he sairastuivat heti rokotuksen jälkeen. Työskentele kuitenkin työntekijöiden kanssa ja pidä hyvää kirjaa. Työnantajana sinun on ylläpidettävä kirjaa jokaisesta työntekijästä, joka sai laukauksen, ja milloin olet oikeutettu verohyvitykseen.
Ei tiedetä, milloin seuraava hengenvaarallinen virus tulee tai miltä se näyttää - mutta sen saapuminen on ainakin varmaa. Yritysten on sopeuduttava uudelleen. Oppimalla nykyisestä pandemiasta työnantajat ja organisaationsa toiminnassa pitävät työntekijät voivat valmistautua paremmin seuraavaan pandemiaan. Matkan varrella saattaa olla myös joitain merkityksellisiä oppitunteja, jotka eivät myöskään liity pandemiaan.
