Tuottavuuden lisääminen päivän aikana ei välttämättä tarkoita sitä, että saa enemmän aikaan. Se tarkoittaa, että saa tehtyä ne asiat, jotka olet tarve valmistua ja ovat tärkeimpiä .
Jos haluat todella parantaa tuottavuuttasi, sinun on muutettava tapojasi ja elämäntapaasi. Tuottavista ihmisistä ei tule yhdessä yössä tuottavia; he muodostavat hyviä tapoja, jotka pitävät heidät raiteillaan ja mikä lopulta säästää heidän aikaa.
Tarvitsetko apua aloittamiseen? Tässä on kolme tapaa tulla tuottavammaksi jokapäiväisessä elämässäsi.
Tiedä, mikä varastaa aikasi
On niin monia asioita, jotka toimivat häiriötekijöinä koko päivän – tunnistamme ne tai emme. Ne muutama minuutti, jolloin olet hajamielinen työstäsi – ne laskevat yhteen päivän päätteeksi. Kaiken hukkaan käytetyn ajan kanssa olisit voinut käsitellä useampaa tehtävälistaasi onnistuneesti.
Ensimmäinen askel tuottavammaksi on tunnistaa, mikä vie aikaasi. Onko se puhelimesi? Tai ehkä vain jatkuvat ilmoitukset puhelimessasi? Ehkä se johtuu musiikista, jota kuuntelet, televisiosta tai jopa ihmisistä, joiden kanssa olet sinä aikana, jolloin sinun pitäisi olla tuottavin.
Kun alat tunnistaa, mikä tuhlaa aikaasi, voit yrittää poistaa ne. Rajoita sähköpostien tarkistamiseen vain tiettyinä päivinä – ellei se ole kiireellistä. Kytke puhelimesi päälle Älä häiritse tai käännä se päälle sosiaalisen median ilmoituksia vinossa. Näiden häiriötekijöiden poistaminen saattaa tuntua pieneltä, mutta lopulta niillä on valtava ero.
Yritä keskittyä yhteen asiaan kerrallaan
Helpommin sanottu kuin tehty, eikö niin? Moniajo on hieno taito, mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi aina olla moniajo. Joskus sinun on keskityttävä yhteen asiaan kerrallaan, kunnes se on valmis. Liian monien tehtävien suorittaminen kerralla on ylivoimaista ja estää meitä vain saamasta jotain loppuun.
Tutkimus osoittaa, että moniajo ei itse asiassa ole kahden asian tekemistä kerralla, vaan energian vaihtamista kahden asian välillä nopeasti. Moniajo voi vahingoittaa aivojasi ja vaikeuttaa tietojen käsittelyä, asioiden muistamista ja huomion kiinnittämistä.
Tavoitteiden asettaminen päivän alussa on tärkeää. Selvitä, mitä tarkalleen on tehtävä, ja järjestä ne tärkeimmästä vähiten tärkeimpään. Voit sitten keskittyä tärkeimpään tehtävään täydellä huomiollasi ja saada se valmiiksi. Saat pian kaikki tehtäväsi valmiiksi jokaisen tehtävän palasten sijaan. Lisäksi sinulla on tärkeät tehtävät poissa tieltä, mikä on valtava apu stressin lievittämisessä.
Pidä itsestäsi huolta
Saatat tuntea pystyväsi ottamaan lisää, mutta jos et pidä itsestäsi huolta, on lähes mahdotonta saada kaikkea tehtyä ja tehty hyvin. Tietokone ei voi suorittaa tehtäviä, jos se hajoaa kokonaan, etkä sinäkään.
Tuottavat ihmiset pitävät itsestään huolta. Tämä tarkoittaa sitä, että nukutaan riittävästi joka yö, syötte oikein ja pidätte jopa taukoja. Itsesi liian kova työntäminen ei ole koskaan vastaus; kaikella ja jokaisella on painepiste, jota he eivät enää kestä.
ero epäsuoran ja suoran luonnehdinnan välillä
Kuinka voisit saada mitään aikaan, jos mielesi ei ole siellä? Jos olet liian väsynyt tai niin nälkäinen, ainoa huomiosi on lounas? Miten voisit ajatella edessäsi olevaa tehtävää? Joskus 20 minuutin käyttäminen syömiseen, rentoutumiseen, kävelyyn jne. lisää viime kädessä tuottavuuttasi ja yleistä mielialaasi.
Varaa itsellesi riittävästi aikaa kaikkeen, mikä mahdollistaa itsestäsi huolehtimisen, mukaan lukien nukkuminen, syöminen ja lepo. Kehosi kiittää sinua, työsi kiittää sinua, ja tulevat päivät alkavat olla paljon tuottavampia.
Toivottavasti nämä tuottavuusvinkit voivat auttaa sinua aloittamaan työskentelyn helpommin (ja vähemmän stressiä) ja auttavat sinua saamaan kaiken tehtävälistalla tehdyksi!
Mitä muita temppuja sinulla on tuottavuuden lisäämiseksi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa!
