Kuten luultavasti huomaat, yritystapahtumaan liittyy paljon suunnittelua. oikean paikan löytämisestä ruokalistavalintaan sopeutumiseen, kaikkiin esityslistan rajoituksiin ja sen ulkopuolelle. Kaikki tämä pelottava työ on se, mikä toi sinut tänne, eikö niin? Vaikka minkä tahansa yritystapahtuman menestys riippuu suuresti yksittäisestä tilanteesta, on joitain yleismaailmallisia vinkkejä, jotka toimivat melkein missä tahansa kontekstissa…
Tee tilaa hauskalle, mutta merkitykselliselle teemalle
Kun olet päättänyt, mitä toivot saavasi yritystapahtumastasi, seuraava asia, johon sinun on asetettava, on hauska teema, joka sitouttaa osallistujat tapahtumasi ajan. Saatat jopa haluta saada heidät aktiivisesti mukaan ja pyytää heitä pohtimaan erilaisia tapoja, joilla he voivat uppoutua teemaan – katsomalla aiheeseen liittyviä videoita etukäteen tai tekemällä jonkinlaista vähän kysyttyä tiimiharjoitusta. Sen lisäksi, että teemat ovat melko houkuttelevia jännitystä, ne voivat olla loistava tapa saada koko tapahtuma tuntumaan yhtenäisemmältä, varsinkin jos se kestää useita päiviä. Jos se on käytännöllistä, voit kutoa teeman elementtejä läpi tapahtuman eri vaiheiden yhdistämällä pisteet paikalle tuleville ihmisille. Tämä vie meidät…
Pidä kaikki mukana
Jos yksi tärkeimmistä tavoitteistasi tässä tapahtumassa on opettaa ihmisille uusia taitoja, niin muista tutustua koulutusmenetelmiin, jotka edellyttävät harjoittelijoiden aktiivista osallistumista. Tällainen oppiminen on usein paljon tehokkaampaa pitkällä aikavälillä säilyttämisen kannalta. Vaikka vain raapaisitkaan nykyaikaisen yritystapahtumasuunnittelun pintaa, huomaat, että osallistujien nostamiseen tuoleiltaan ja toistensa kanssa vuorovaikutukseen kiinnitetään valtavasti huomiota. Tämä johtuu siitä, että kun useimmat nykyaikaiset työntekijät oppivat tekemällä, se yleensä pysyy heidän kanssaan pidempään kuin mikään, mitä heille opetetaan passiivisten oppimismenetelmien avulla. Yksi nykyaikaisten yritystapahtumien yhä suositumpi peruselementti on kokemuksellisen oppimisen harjoitukset. Konsepti on melko yksinkertainen; Osallistujille annetaan ohje hauskaa mutta haastavaa projektia varten, joka saa heidät työskentelemään tiiviisti kollegoidensa kanssa. Taidot, joita he tarvitsevat tehtävän suorittamiseen, ovat niitä, joita he tarvitsevat menestyäkseen tietyllä työalueella. Tulet auttaa työntekijöitäsi hioa ja täydentää työtaitojaan ja antaa heille tervetullut tauon rutiineista.
Sijoita säilyttämiseen
Yhtään yritystapahtumaa ei saa pyyhkiä pölyltä ja sitten unohtaa. Itse asiassa tämä voi yleensä tehdä siitä suurta rahanhukkaa. Sinulla on oltava suunnitelma vahvistaaksesi mitä tahansa oppituntia, jonka työntekijäsi ottivat kokemuksesta. Suosittuja tapahtuman jälkeisiä säilytystyökaluja ovat mm videoita ja webinaareja joka virkistää työntekijöitäsi tapahtumakoulutuksessa, interaktiivisissa diaesituksissa ja verkkopeleissä, jotka testaavat ihmisten keskeisten käsitteiden säilyttämistä, ja myöhemmin ryhmäkeskusteluissa, joissa osallistujia rohkaistaan käymään läpi tapahtuman aikana kohtaamiaan haasteita ja ratkaisuja, joita he keksivät. kanssa. Pidä ylläpito mielessä alusta alkaen, niin tapahtumasi on kaiken kaikkiaan paljon menestyvämpi.
