Täydellisten juhlien tarkistuslista seuraavaan tapahtumaasi

Todettakoon, että juhlien suunnittelu on stressaavaa! Olemme suunnitelleet BashBLOKilla lukemattomia tapahtumia, ja valmistautumisesta riippumatta aina löytyy jokin odottamaton yksityiskohta, joka voi viedä sinut hätään. Kuitenkin, kun ymmärrät, että jokaiseen juhlasuunnitteluongelmiin on ratkaisu ja että vieraasi eivät koskaan tiedä, että päädyit suunnitelmaan B, voit pitää sinut raiteilla ja stressittömänä. Aina kun työskentelemme asiakkaiden kanssa, suosittelemme vahvasti aikajanan laatimista ja siitä pitäytymistä. Tehtävien hajauttaminen ja asioiden ottaminen askel kerrallaan muuttavat maailmaa, mutta ymmärrämme myös enemmän kuin sen, että joskus ei vain tiedä mistä aloittaa. Kaikella ymmärryksellämme ja intohimollamme suunnitteluun, meillä on erittäin kätevä dandy-tarkistuslista, jonka avulla pääset aloittamaan suunnitelman toteuttaminen seuraavaa lyöntiä varten.

Annamme sinulle BashBLOK-A-Gendan!

6-8 viikkoa ennen bashia
Olet päättänyt, että haluat isännöidä tapaamisen… mahtavaa! Aloita perusasioista.

1. Aseta päivämäärä, aika ja paikka
2. Määritä vieraiden määrä
3. Ala miettiä catering vs. ruoanlaittoa
4. Päätä teema, joka tietysti vaikuttaa koristeisiin ja mahdollisiin painomalleihin.
5. Varaa kaikki myyjät, jotka saatat palkata… pitopalveluita, valokuvaajia, DJ:itä, bändejä jne.

4 viikkoa ennen bashia
Konkreettisempia yksityiskohtia tarvitaan.

1. Lähetä kutsut. Jos teet painettuja kutsuja, muista varata lisäaikaa tuotantoon ja osoitteisiin (yleensä 2 viikkoa riittää).
2. Aloita tarvikkeiden ja koristeiden ostaminen. Olemme suuria Oriental Tradingin ja Paper Eskimon faneja.
3. Jos palkkaat musiikkiviihdettä, koota luettelo kappaleista DJ:lle tai bändille. Haluat varmistaa, että bändillä on riittävästi aikaa oppia kappaleita, jos tarvitset jotain erityistä.

2-3 viikkoa ennen bashia

1. Jos aiot järjestää aktiviteetteja, tee sellaiselle aikataulu ja osta sopivat tarvikkeet.
2. Jos mahdollista, aloita tilan lavastamisen miettiminen ja hanki idea siitä, miten järjestät ruuat ja koristeet/kukat.

1 viikko ennen bashia

1. Kosketuspohja vieraiden kanssa, jos lähetit digitaalisia kutsuja, muistutusviesti on erittäin yksinkertainen.
2. Kokoa juhlallesi aikataulu/agenda
3. Ajattele musiikkisoittolistaa, jos olet kokoamassa omia taustajamoja.

2-3 päivää ennen bashia

1. Aloita ruoan ostaminen ja jos valmistat ruokaa, tee niin monta asiaa eteenpäin kuin pystyt. Pidämme suurista asioista, jotka voidaan valmistaa päivä tai kaksi etukäteen ja sitten joko jääkaapissa tai pakastaa.
2. Jos tarjoat palveluksia, valmista nuo vauvat.
3. Siivoa tilasi tai muista varata siivousryhmä.
4. Jos mahdollista, aloita koristeiden ja kukkien levittäminen.

1 päivä ennen bashia

1. Jos leivot jotain, tämä on mielestämme aika tehdä se. Haluat leivonnaisten olevan mahdollisimman tuoreita ilman, että sinun tarvitsee leipoa päivää.
2. Jos olet varannut myyjiä, kosketa tukikohtaa vahvistaaksesi toimitus- ja saapumisajat.
3. Poimi kaikki kakut tai valmisruoat.
4. Suorita tilan viimeinen siivous

5-6 tuntia ennen bashia

1. Viimeistele koristeiden/kukkien sijoitus ja varmista, että tarjoilupalat on järjestetty valmiiksi syötäväksi. Jos olet jo lavastellut, tämän pitäisi olla melko helppoa.
2. Määritä aktiviteetit

1-3 tuntia ennen bashia

1. Valmistaudu
2. Aseta ruoka
3. Aloita lopuksi suosikkikappaleesi ja innostu, että sinulla on juhlat!

Haluatko vinkkejä ja apua seuraavan tapahtumasi suunnittelussa? Muista ilmoittautua osoitteessa www.bashblok.com kokea helpoin ja yhteistyökykyisin tapa hallita kaikkia tapahtumiasi ilmaiseksi!