Rakennukset ovat niin vanhanaikaisia. Miksi mennä kauppaan, kun voit tilata netistä ja toimittaa sen suoraan ovelle? Joka vuosi siirrämme uusia puolia elämästämme fyysisestä digitaaliseen maailmaan. Toimisto ei ole poikkeus. Vaikka useimmilla yrityksillä on edelleen toimistotilaa, uudemmat yritykset ovat alkaneet siirtyä pois siitä. Kun käytössämme on niin paljon uutta teknologiaa, on helppo luopua vanhanaikaisesta fyysisestä toimistosta ja luoda sen sijaan virtuaalinen. Uuden yrityksen perustamista harkitsevien kannattaa miettiä virtuaalisen työtilan luomista ja sitä, onko toimiston pitäminen tarpeellista?
Miksi mennä virtuaalimaailmaan?
Täysin luomisessa on muutamia etuja virtuaalinen toimisto . Ilmeinen on, että sinun ei tarvitse maksaa vuokraa tai rakennuskustannuksia, joten yleiskustannukset pienenevät huomattavasti. Sen lisäksi on muita asioita, joita et ehkä ole ajatellut.
ovat viulut ja viulut samat
Kun palkkaat henkilökuntaa, rajoitat ihmisiä, jotka voivat todella käydä toimistossa joka päivä. Virtuaalitoimistossa tätä ongelmaa ei ole. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse tehdä kompromisseja, vaan voit löytää parhaat ihmiset työhön heidän asuinpaikastaan riippumatta.
Virtuaalitoimiston kautta pääset myös kaikkeen verkossa. Näin voit aina olla ajan tasalla uusista tapahtumista ja käsitellä mahdollisia ongelmia välittömästi. Mahdollisuus työskennellä kotona parantaa myös asiakaspalveluasi, jos voit vastata ihmisille ja ratkaista ongelmia ilman, että sinun tarvitsee odottaa seuraavana aamuna toimistoon pääsyä. Edut ovat selvät, joten mistä aloittaa?
Ulkoista
Ensimmäinen askel on ulkoistaa osastot, jotka tavallisesti sijaitsevat toimistossasi. Kaikesta ei tietenkään halua päästä eroon, mutta on joitain asioita, joita sinun ei tarvitse hoitaa itse. On monia yrityksiä, jotka tarjoavat ulkoistettua IT-tekniikkaa pienille yrityksille, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä ollenkaan, etkä tarvitse varattua tilaa IT-tiimille.
Voit myös ulkoistaa markkinoinnin, mutta se riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistäsi. Jotkut yrittäjät mieluummin hoitavat markkinoinnin itse, kun taas toiset ulkoistavat mielellään.
kuinka kirjoittaa ukulele-laulu
Tiedostonjako
Ihmiset hylkäävät usein ajatuksen virtuaalitoimistosta, sillä se, että ei pysty puhumaan suoraan työtovereiden kanssa, lisää sähköpostien määrää. Näin ei ole, jos käytät tiedostonjakopalveluita. Sen sijaan, että lähettäisit asiakirjan sähköpostitse kaikille toimistossa oleville, luo online-jakojärjestelmä, kuten Google Docs tai Dropbox . Tällä tavalla kaikki työntekijäsi voivat käyttää kaikkia tarvitsemiaan asiakirjoja mistä tahansa.
mitä tehdä, kun aivot ovat paistuneet
Henkilökohtaiset robottiavustajat
Henkilön palkkaaminen sinulle avustaja kaikki on hyvin ja hyvin, mutta on halvempaa ja helpompaa käyttää ohjelmistoa, joka tekee kaiken puolestasi. Robottihenkilökohtainen avustaja voidaan linkittää sähköpostitileihin, ja se sijoittaa ne automaattisesti kansioihin helpottaakseen asioiden käsittelyä.
Jotkut edistyneemmistä voivat myös auttaa sinua seuraamaan projekteja ja luomaan virstanpylväitä.
Näiden uusien tekniikoiden avulla pääset helposti eroon toimistostasi ja pienennät menojasi huomattavasti.
