Haastattelun seurantasähköposti: Mitä pitää sisällyttää työnhaun onnistumisen varmistamiseksi

Onnittelut! Sinä selvisi työhaastattelusta .

kuinka kirjoittaa naishahmo

Mitä seuraavaksi?

Kun haastattelun alkustressi on laantunut, voi alkaa uusi stressi; miksi en ole kuullut takaisin? Miten haastatteluni meni heidän mielestään? Menikö hyvin? Mitä muuta olisin voinut tehdä ?

Vastaus? Sähköposti haastattelun jälkeen. A raportoi 91 % palkkaavista esimiehistä nauttii seurantasähköpostien saamisesta kiittää heitä ajastaan ​​ja mahdollisuudesta haastatella. Kuitenkin, vain 43 % ehdokkaista päättää lähettää ne . Helppo tapa erottua yli puolesta kilpailusta on lähettää sähköposti!

Joten tässä on joitain vinkkejä, temppuja ja parhaita käytäntöjä mahtavan seurantasähköpostin kirjoittamiseen, jotta saat parhaan mahdollisen mahdollisuuden saada unelmatyöpaikkasi.

Seurantasähköpostin tarkoitus

Seurantasähköposti antaa sinulle mahdollisuuden pitää yhteyttä henkilöön, joka tekee palkkaamispäätöksen. Lähettämällä sähköpostia kiittääksesi heitä heidän ajastaan, osoitat, että olet:

minkä väristä pronssiainetta minun pitäisi käyttää

• Huomaavainen: Kun käytät aikaa seurantasähköpostin kirjoittamiseen, osoittaa, että arvostit todella heidän aikaansa ja halusit jakaa sen heidän kanssaan.
• Laji: Ihmiset pitävät siitä, että heitä kiitetään. Näytä heille, että arvostit aikaa, jonka saat viettää heidän kanssaan.
• Yksityiskohtiin suuntautunut: Tämä on hieno ominaisuus uudessa työntekijässä. Se osoittaa, että seuraat asiakkaita ja työtovereita saadaksesi mahdollisimman avoimen ja tehokkaan viestinnän.
• Vastuuhenkilö: Kun käytät aikaasi kiitoksen lähettämiseen, osoittaa, että olet kunnioittava ja järjestäytynyt.

Laajennat jo luomaasi suhdetta heidän kanssaan ja avaat oven jatkaaksesi työtarjousta koskevaa kommunikointia.

Käytännössä se antaa sinulle myös mahdollisuuden sanoa, että olet käytettävissä ja valmis tarjoamaan mitä tahansa lisätietoa, jota he saattavat tarvita. Jos heillä on kysyttävää aikaisemmasta kokemuksestasi, he tarvitsevat selvennystä tai he haluavat numeron soittaa referensseihisi, olet avannut heille viestintäkanavan saada nämä tiedot.

Jos tämä on ensimmäinen haastattelusi, sinun kannattaa lähettää kiitossähköpostiviestisi 24 tunnin sisällä. Aloita sähköposti virallisella esittelyllä, jossa mainitset henkilön, jonka kanssa puhuit, nimellä. Tämä estää sähköpostin kuulostamasta yleiseltä ja kekseliäiseltä, mikä antaa sille henkilökohtaisen vaikutuksen. Kerro heille, että olit kiitollinen heidän ajastaan, ja toista itse haastattelussa ilmaisemaasi innostusta ja kiinnostusta. Lopeta sitten sähköposti sanomalla jotain tämän tapaista: ota rohkeasti yhteyttä saadaksesi lisätietoja ja kuinka voit keskustella uudelleen tulevaisuudessa, olipa kyseessä sitten jotain niin muodollista kuin toinen haastattelu tai vain toisessa sähköpostissa pikaviestillä. kysymys.

Sähköpostin loppu riippuu siitä, oletteko molemmat keskustelleet, kun palkkauspäätös tehdään. Jos he kertovat sinulle haastattelussa, että päätös tehdään kahden viikon kuluttua, kerro heille, että olet innoissasi kuulevasi heiltä kyseiseen päivämäärään mennessä.

Jos palkkauspäätöksen aikataulua ei koskaan vahvistettu, voit kysyä sähköpostin lopussa, milloin sinun pitäisi odottaa saavasi heiltä palautetta päätöksestä.

Parhaat käytännöt

Tässä on joitain hyviä peukalosääntöjä, joita on noudatettava, kun pohdit, miten voit luoda seurantasähköpostin, joka sopii parhaiten henkilökohtaiseen tilanteeseen.

korvaa leipäjauhot yleisjauhot

1. Mitä pidemmälle olet prosessissa, sitä yksityiskohtaisempi ja henkilökohtaisempi sinun tulee olla. Toisen haastattelun jälkeen sähköpostiisi tulee sisältyä tarkempia tietoja aiemmista tapaamisistasi ja siitä, mistä työn osista olet innostunut. On tärkeämpää pitää vastauksesi lyhyenä ja suloisena, kun sinulla on ollut vain yksi viidentoista minuutin puhelinhaastattelu.
2. Jos haastattelit useita ihmisiä, muista lähettää sähköpostia jokaiselle erikseen. Älä vain kopioi ja liitä; Säilytä sama tunne jokaiselle, mutta älä vain lähetä samaa sähköpostia kolme kertaa.
3. Liitä mukaan kopio ansioluettelostasi ja saatekirjeestäsi, jotta he voivat helposti tarkastella niitä, jos he haluavat katsoa uudelleen. Jos lähetät yksityiskohtaisempaa sähköpostia, yhdistä innostuneita työodotuksia aiempiin kokemuksiin. Toivottavasti käsitit tämän haastattelussasi, mutta jos toivoisit jotain tiettyä asiaa, tässä on tilaisuutesi mainita se.
4. Pysy ammattimaisesti, mutta näytä persoonallisuutesi. Erotu muista ehdokkaista sillä, mikä tekee sinusta; mikä saa sinut erityisesti innostumaan tilaisuudesta ja mitä erityispiirteitä tuot rooliin? Pysy muodollisena, mutta varmista, että sähköpostisi ei ole voinut tulla keneltä tahansa, varsinkin jos olet pidemmällä rekrytointiprosessissa.

Miksi sähköposti?

Saatat ihmetellä, miksi sinun pitäisi kirjoittaa sähköposti sen sijaan, että soitat heille tai kirjoitat käsin kirjoitetun kirjeen. Käsin kirjoitettu kirje olisi erinomainen lisä sähköpostin päälle, mutta vain, jos olet hyvin mukana prosessissa. Et halua kuormittaa haastattelijaa liiallisella kommunikaatiolla.

Mutta miksi ei puhelu? No, tämä tutkimus osoittaa sen lähes puolet rekrytointipäätöksiä tekevistä ihmisistä suosii sähköpostia puheluiden sijaan . Vain kaksi viidestä oli avoin jopa puhelun vastaanottamiselle. Jos et ole varma, mitä rekrytointipäällikkösi haluaisi, turvallisin vaihtoehto on käyttää hyväksi todettua sähköpostilähestymistapaa.

Lisäksi sinulla on viestintäsi paperijälki, mikä tekee sisällön muistamisen helpommaksi, koska he voivat katsoa taaksepäin ja tarkastella viestintää tarvittaessa.

Seurantasähköpostin vastaanotto haastattelujen jälkeen

Tärkein osa kommunikoinnin helpottamista rekrytointiprosessissa on haastattelijan rajojen kunnioittaminen siitä, mikä viestintä toimii hänelle parhaiten. Jos he pyysivät sinua kommunikoimaan vain puhelimitse, kunnioita pyyntöä. Älä hukuta heitä viesteillä; pidä kiinni yhdestä hyvin rakennetusta lausunnosta, jossa kiität heitä heidän ajastaan ​​ja huomiostaan ​​ja anna heidän valita seurata sinua vai ei. Kun olet lähettänyt sähköpostin, voit nukkua rauhassa (no, helpommin – työnhakijan rooli on stressaavaa!) tietäen, että olet tehnyt kaikkesi menestyäksesi työnhaussasi.

lasi viiniä kuinka monta unssia