Varautumissuunnittelu on tärkeä osa riskienhallintaa, liiketoiminnan jatkuvuutta ja katastrofien palautumista. On niin tärkeää, että National Institute of Standards and Technology (NIST) on hahmottanut seitsemän vaiheen varautumissuunnitteluprosessin, jota liittovaltion tietojärjestelmät ja muut kriittiset organisaatiot voivat käyttää negatiivisten tapahtumien sattuessa.
Vankka valmiussuunnitelma voidaan kehittää tavanomaisille järjestelmän häiriöille tai pahimmissa tilanteissa. Useimmille yrityksille hyvä suunnitelma voi tarkoittaa eroa onnistumisen ja epäonnistumisen välillä, joten on tärkeää, että sinulla on aina yksi.
Hyppää osioon
- Mikä on valmiussuunnitelma?
- Miksi valmiussuunnittelu on tärkeää?
- Kuinka laatia valmiussuunnitelma seitsemässä vaiheessa
- Haluatko oppia lisää yrityksestä?
Diane von Furstenberg opettaa sinulle 17 videotunnilla, kuinka rakentaa ja markkinoida muotibrändiäsi.
LisätietojaMikä on valmiussuunnitelma?
Varautumissuunnitelma koskee ennaltaehkäisevää valvontaa - se on toimintatapa, jonka tarkoituksena on lieventää odottamattomista tapahtumista tai olosuhteista johtuvaa liiketoiminnalle aiheutuvaa taloudellista tai maineellista vahinkoa. Varautumissuunnitelma on suunnitelmasi B, varmuuskopiosuunnitelma, joka on laadittu nimenomaan tilanteelle, joka voi tapahtua tai ei. Varautumissuunnitelman ei tarvitse aina valmistautua negatiiviseen tapahtumaan. Voit tehdä varosuunnitelman, kun yrityksesi näkee liiketoiminnan nousun tai kun järjestösi saa suuren nimettömän lahjoituksen. Varautumissuunnitelmat eroavat kriisinhallinnasta, joka on valmistautumaton vastaus juuri tapahtuneelle tapahtumalle.
Miksi valmiussuunnittelu on tärkeää?
Hyvä varautumissuunnittelu on tärkeää, koska se varmistaa, että liiketoiminta voi toimia, jos suunnitelmasi A putoaa. Entä jos yritystoiminta kärsii luonnonkatastrofista? Entä jos projektipäällikkö erotetaan? Entä jos sähkökatko on ja tietojärjestelmät ovat poissa vuoden vilkkaimpana päivänä? Yrityksellä on oltava valmiussuunnitteluopas tappioiden minimoimiseksi ja normaalien toimintojen ylläpitämiseksi, jos sellaisia tapahtumia voi olla negatiivinen liiketoiminnalle.
Diane von Furstenberg opettaa muotibrändin rakentamista Bob Woodward opettaa tutkivaa journalismia Marc Jacobs opettaa muotisuunnittelua David Axelrod ja Karl Rove opettavat kampanjastrategiaa ja viestintää
Kuinka laatia valmiussuunnitelma seitsemässä vaiheessa
Liiketoiminnan valmiussuunnitelma on välttämätön useimmille yrityksille, ja se voi säästää yrityksen aikaa, rahaa ja resursseja. Tarkastele varautumissuunnitteluprosessia perusteellisesti seuraavien vaiheiden avulla:
- Luo virallinen käytäntö . Siinä tapauksessa, että jokin menee katastrofaalisesti pieleen, varautumissuunnitelman laatiminen antaa selkeät ohjeet, joita on noudatettava, jotta kaikki työntekijät ja tiimin jäsenet ovat samalla sivulla vastatessaan. Tämä optimoi vastauksen laadun.
- Kerää resurssit . Tee valmiussuunnittelua varten luettelo tärkeistä resursseista, joita yrityksellä on käytettävissään ja joita voidaan käyttää hätätilanteissa tai palautumisstrategiassa. Tietäen mitä sinulla on, on helpompaa tunnistaa mitä et.
- Käytä riskinarviointia . Yritysvaikutusten analyysi (BIA) voi määrittää tietyn skenaarion todennäköisyyden ja sen mahdollisen vaikutuksen kriittisimpiin liiketoimintaprosesseihisi. BIA voi sekä tunnistaa tulevat riskit että auttaa yritystä asettamaan etusijalle sen, mikä on ensin suunniteltava.
- Laadi suunnitelmasi . Eri riskit vaativat erilaisia suunnitelmia. Priorisoi suunnitelmasi, jotta voit puuttua yrityksesi merkittävimpiin mahdollisiin uhkiin. Keskity tappioiden minimointiin. Työskentele joustavasti ottaaksesi huomioon useita skenaarioita ja olosuhteita.
- Testaa suunnitelmasi . Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelman testaaminen varmistaa sen tehokkuuden. Suorita harjoituksia tai simulaatioita vasteajan ja palautumisstrategioiden toteuttamisen mittaamiseksi. Suunnittelutestaus voi paljastaa heikkouksia tai heikkouksia ja osoittaa, missä henkilöstöä on koulutettava tai tiedotettava valmiuden lisäämiseksi.
- Päivitä suunnitelma . On tärkeää toteuttaa suunnitelman ylläpito, tarkistaa ja muuttaa tarvittaessa. Järjestelmät muuttuvat tietotekniikan kehittyessä, joten tarkista suunnitelma tarvittaessa ja pidä se ajan tasalla.
- Aivoriihi epätodennäköisiä skenaarioita . Se, että skenaariolla ei ole todennäköistä mahdollisuutta esiintyä, ei tarkoita, että se ei koskaan tule. Varautumissuunnitelma on kuin vakuutus - se varmistaa, että sinulla on mitä tarvitset pahimmassa tilanteessa.
MasterClass
Ehdotettu sinulle
Verkkotunnit, joita opettaa maailman suurimmat mielet. Laajenna tietosi näissä luokissa.
Diane von FurstenbergOpettaa muotibrändin rakentamista
Lisätietoja Bob Woodward
Opettaa tutkivaa journalismia
kuinka kirjoittaa tarinan juoniLisätietoja Marc Jacobs
Opettaa muotisuunnittelua
Lisätietoja David Axelrod ja Karl RoveOpeta kampanjastrategiaa ja viestintää
Lisätietoja
Mielenkiintoisia Artikkeleita
