Sekä suuryritysten johtajat että pienyritysten omistajat tietävät, että heidän organisaationsa navigoiminen ennennäkemättömien haasteiden aikana on vaikeaa ja tulevaisuuden suunnittelu voi tuntua lähes mahdottomalta. Yksi tapa selviytyä lyhyellä aikavälillä ja valmistautua pitkän aikavälin kasvuun on sopeutua muuttuvaan markkinadynamiikkaan. Tässä on kolme tapaa, joilla voit löytää helpotusta yrityksellesi nyt ja auttaa sitä menestymään.
Etätyö
Kotona työskentelemisestä on tullut välttämätön työkalu, jota kaikenlaiset yritykset hyödyntävät jatkaakseen toimintaansa. Vaikka tietyntyyppisten työntekijöiden ei ole mahdollista työskennellä kotoa käsin, monet, jotka luottavat työnsä suorittamiseen ensisijaisesti teknologiaan, voivat toimia hyvin etänä. Kun harkitset etätyötä tulevaisuuteen suuntautuvana ratkaisuna, yhteyden ottaminen henkilöstöalan ammattilaiseen, joka voi auttaa kehittämään uusia käytäntöjä tai tehostamaan olemassa olevia etätyökäytäntöjä, voi olla hyödyllistä. Etätyön myönteisiä puolia yrityksille ovat mm.
- Kustannussäästöjä. Työskenteletpä sitten työntekijän kodissa tai muussa syrjäisessä paikassa, vaihtoehtoiset työpaikat säästävät usein työnantajan rahaa ja voivat tarjota halutumman työympäristön kuin työnantajan tarjoamat toimistotilat. Se voi luoda win-win-tilanteen.
- Onnellisimmat työntekijät. Työntekijöiden etätyöskentelyn salliminen voi parantaa työmoraalia, parantaa tuottavuutta ja parantaa työntekijöiden pysyvyyttä. Monet työntekijät huomaavat toimivansa – ja keskittyvänsä – paremmin etänä kuin toimistoympäristössä. Lisäksi työmatkojen poistaminen auttaa usein vähentämään stressiä ja saa työntekijät tuntemaan olonsa paremmaksi työskennellä tavalla, joka sopii sekä heille että yritykselle.
- Paremmat yhteydet. Älypuhelimet sekä uudet liiketoimintatrendit, kuten pilvipohjainen projektinhallinta, etähallinnan videoneuvottelut ja muut, lisäävät etätyön tehokkuutta. Yrityksesi – ja työntekijöidesi – teknologia-asetusten tarkistaminen on tärkeää viestinnän, yhteistyötyökalujen ja suojausominaisuuksien maksimoimiseksi. Työntekijäsi saattavat tarvita parannettuja laitteita työskennelläkseen kotoa ja pitääkseen yhteyttä optimaalisesti.
Avustus CARES-lain kautta
Kongressin maaliskuussa hyväksymä Coronavirus Aid, Relief and Economic Security (CARES) -laki tarjoaa helpotusta työnantajille ja työntekijöille monilla tavoilla, jotka eivät ehkä ole hyvin tiedossa. Esimerkiksi:
- Palkkaveron maksun lykkäyksiä. Vaikka palkkaverot ovat edelleen velkaa, yritykset voivat lykätä työnantajan sosiaaliturvan osuuden (eli 6,2 %) maksua 27.3.2020 alkavalta ja 31.12.2020 päättyneeltä ajalta. Puolet lykkäysmaksuista on maksettava. 31.12.2021 mennessä ja saldo 31.12.2022 mennessä. Keskustele vero- ja kirjanpitoalan ammattilaisten kanssa nähdäksesi, onko tämä oikea vaihtoehto sinulle ja varmistaaksesi, että ymmärrät maksujen erääntymisen. Seuraamukset laiminlyönnistä voivat kasvaa nopeasti.
- Opintolainat. CARES-laki mahdollistaa työntekijöiden opintolainojen työnantajan rahoittaman lyhennyksen jättämisen työntekijöiden verotettavaan tuloon, mutta silti työnantajan verovähennykseen. Nykyinen enintään 5 250 dollarin työnantajan koulutusavun poissulkeminen, joka tällä hetkellä koskee kustannuksia, kuten lukukausimaksuja, maksuja ja kirjoja, laajennetaan koskemaan työnantajan opintolainojen takaisinmaksuja. Tämä ainutlaatuinen säännös koskee jo valmistuneiden työntekijöiden opintolainoja. Jos olet työnantaja ja vuoden 2020 palkankorotukset eivät näytä mahdollisilta, työntekijöiden opintolainojen maksaminen voi olla etua heille ja yrityksellesi. Tämä lyhytaikainen etu päättyy 31.12.2020.
Liiketoimintaprosessien ja työnkulkujen uudelleenarviointi
Pandemia on häirinnyt toimintaa entiseen tapaan, minkä vuoksi on entistä tärkeämpää etsiä tapoja toiminnan tehostamiseksi. Liiketoimintaprosessien parantaminen voi auttaa kasvattamaan yrityksesi arvoa vähentämällä kustannuksia ja riskejä sekä mahdollistamalla liiketoiminnan hallinnan helpommin. Tehokkaat prosessit vievät vähemmän aikaa toteuttaakseen, niissä on usein vähemmän vaiheita ja ne voivat tehdä turhasta toiminnasta selvempää ja siten helpompaa poistaa.
Pysyäkseen alan trendien edellä ja lisätäkseen omien prosessiemme tehokkuutta, yritykseni aloitti vuonna 2006 tarjoamaan asiakkaillemme etäkirjanpitopalveluita (jossa koko kirjanpitoosaston tehtävät hoidetaan virtuaalisesti, pilvessä). Teimme joitain melko yksinkertaisia muutoksia, kuten liiketoimintaprosessien siirtämistä paperista verkkoon, jotka todennäköisesti tuovat etuja tulevina vuosina. Kaiken kaikkiaan neuvomme yritysasiakkaitamme, että mitattavissa olevien, ennustettavien prosessien ansiosta ne voidaan laittaa järjestelmiin. Järjestelmät luovat sitten ulostuloja, jotka voidaan tuntea ilman, että niitä tarvitsee tarkkailla suoraan.
Koronaviruspandemia on aiheuttanut häiriöitä jokapäiväiseen elämään, liiketoimintaan ja koko talouteen. Muutamalla suhteellisen yksinkertaisella painopisteen siirrolla ja älykkäillä, mukautuvilla liikkeillä voit saada yrityksesi menestymään nyt ja tulevina päivinä.
