Opas projektin suoritteista: 6 projektityyppiä

Ennen projektiryhmän aloittamista uudessa projektissa heidän on määriteltävä keskeiset suoritteet - tai mitä he haluavat tuottaa koko projektin ajan.

Opi parhailta

Hyppää osioon

• Mitä ovat projektin suoritteet?
• 6 projektityypin tyyppiä
• 11 Esimerkkejä projektin suoritteista
• 5 vinkkiä suoritettavan prosessin optimointiin
• Haluatko oppia lisää yrityksestä?

Diane von Furstenberg opettaa sinulle 17 videotunnilla, kuinka rakentaa ja markkinoida muotibrändiäsi.

Mitä ovat projektin suoritteet?

Projektin suoritus on tietty tuotos, joka tuotetaan projektin aikana. Yleisiä tuotetyyppejä ovat aineelliset tai aineettomat (kuten laitteisto tai numeroihin perustuva tavoite), sisäiset tai ulkoiset (sisäiseen käyttöön tai ulkopuolisille sidosryhmille luodut teokset) ja lopullinen tai prosessi (päätavoite tai pienet tuotokset, jotka auttavat tiimiä saavuttamaan sen) . Jokaisen tuotoksen tulee olla konkreettinen ja mitattavissa, jotta projektipäälliköt voivat seurata edistymistä ja jotta tiimin jäsenet voivat osallistua tavoitteeseen.

Projektin suoritteet ovat keskeinen osa projektinhallintaa. Kun tiimi hahmottaa haluamansa suoritteet tietyssä projektissa, heillä on parempi käsitys projektin laajuudesta ja he voivat suunnitella edistymistä tavoitteidensa saavuttamiseksi.

6 projektityypin tyyppiä

On olemassa muutama erilainen suoritteiden nimitys, joka voi auttaa projektitiimiä ymmärtämään sen tavoitteet:

1. Ulkoinen : Ulkoiset suoritteet ovat asiakkaille, asiakkaille tai muille ulkopuolisille sidosryhmille tuotettuja tuotoksia.
2. Lopullinen : Suorituskykyjä voi tulla tietyn projektin monissa vaiheissa - lopulliset suoritteet ovat projektin lopullisia tavoitteita (kuten valmiita verkkosivustoja).
3. Aineettomat : Aineettomat suoritteet ovat mitattavissa olevia käsitteellisiä tuloksia projektille, kuten tietty määrä uusia loppukäyttäjiä.
4. Sisäinen : Sisäiset suoritteet ovat organisaatiosi tuottamia tuloksia sisäisille sidosryhmille, kuten esimiehille tai muulle johtajalle - esimerkkejä ovat koulutusohjelman tavoitteet tai budjettilomakkeet.
5. Prosessi : Prosessituotokset ovat matkan varrella pienempiä tuloksia, jotka auttavat tiimiäsi saavuttamaan lopullisen tavoitteen (kuten verkkosivuston mallin tai projektisuunnitelman).
6. Aineellinen : Aineelliset toimitukset ovat fyysisiä tai digitaalisia esineitä, joita projekti voi tuottaa, kuten laitteisto tai verkkosivuston lankakehys.

11 Esimerkkejä projektin suoritteista

Liikemaailmassa on monia erilaisia ​​projektituotteita:

1. Gantt-kaavio : Gantt-kaavio on vaakasuora visuaalinen pylväskaavio, joka näyttää projektisi tavoitteet, tehtävät, aikajanan ja virstanpylväät ajan myötä. Tämän kaavion avulla voit visualisoida projektin ja keskittyä sen olennaisiin osiin.
2. Mockup : Mockup on luonnos verkkosivustosta, joka tarjoaa likimääräisen arvion sivuston toiminnallisuudesta ja ulkoasusta. Mockup voi viitata myös fyysiseen tuotteeseen, joka on luotu esittelyjä, esityksiä tai myynninedistämistarkoituksia varten.
3. Mood board : TO mieliala aluksella , jota joskus kutsutaan inspiraatiotauluksi, on työkalu, jonka avulla voit hioa visuaalisia ideoitasi projektin alussa. Tämä kollaasi kuvista, materiaalinäytteistä, väripaleteista ja joskus kuvailevista sanoista ja typografia voi auttaa ohjaamaan työtäsi.
4. Pitch deck : TO piki kannella on esitys, joka antaa yleiskuvan projektista potentiaalisille sijoittajille tai avainasemalle sidosryhmät . Tämä visuaalinen asiakirja tarjoaa sijoittajille olennaisia ​​tietoja liiketoimintasuunnitelmastasi, tuotteestasi tai palveluistasi, varainhankintatarpeista ja tärkeimmistä tiedoista, kuten arvostuksesta, kohdemarkkinoilla ja taloudelliset tavoitteet.
5. Projektin peruskirja : Projektin peruskirja on asiakirja, jossa hahmotellaan koko projektinhallintasuunnitelma, mukaan lukien tavoitteet, suoritteet, roolit ja vastuut.
6. Projektin aikataulu : Projektiaikataulu on aikajana, jossa kerrotaan, milloin välitavoitteet on suoritettava. Projektin virstanpylväs on tarkistuspiste, joka seuraa projektin etenemistä.
7. Prototyyppi : Prototyyppi on malline tuotteesta, joka on kehitetty tuotekehityksen ja suunnitteluprosessin alkuvaiheessa.
8. Lausunto työstä : Työselostus on laillinen sopimus osapuolten (yleensä asiakkaan ja myyjän) välillä projektin odotusten hahmottamiseksi.
9. SWOT-analyysi : TO SWOT-analyysi on nelipisteanalyysi, jota yritykset käyttävät arvioidakseen sisäisiä ja ulkoisia positiivisia ja negatiivisia. SWOT-analyysin kaksi ensimmäistä komponenttia - vahvuudet ja heikkoudet - viittaavat organisaation sisäisiin tekijöihin. SWOT-analyysin kaksi viimeistä komponenttia - mahdollisuudet ja uhkat - edustavat ulkoisia tekijöitä, jotka saattavat vaikuttaa organisaatioon.
10. Lankakehys : Lankakehys on visuaalinen opas tai suunnitelma, jonka käyttökokemussuunnittelijat (UX-suunnittelijat) ovat luoneet näyttääkseen verkkosivustojen, mobiilisovellusten tai minkä tahansa käyttöliittymään liittyvän näyttöpohjaisen tuotteen perustoiminnot.
11. Työn erittelyrakenne (WBS) : WBS on suunnitelma, joka organisoi projektin työn hallittaviksi segmenteiksi.

MasterClass

Ehdotettu sinulle

Verkkotunnit, joita opettaa maailman suurimmat mielet. Laajenna tietosi näissä luokissa.

Opettaa muotibrändin rakentamista

Opettaa tutkivaa journalismia

Opettaa muotisuunnittelua

Opeta kampanjastrategiaa ja viestintää

5 vinkkiä suoritettavan prosessin optimointiin

Ajattele kuin ammattilainen

Diane von Furstenberg opettaa sinulle 17 videotunnilla, kuinka rakentaa ja markkinoida muotibrändiäsi.

Tässä on joitain vinkkejä suoritteidesi tehokkaaseen kehittämiseen ja seuraamiseen:

1. Keskity hankkeen tavoitteeseen . Ennen kuin aloitat tuotosten suunnittelun, varmista, että sinulla on kohdennettu käsitys koko projektisi tuloksesta. Pidä selvä lopullinen tavoite mielessä, kuinka voit priorisoida suoritteet.
2. Tee luettelo kaikista toimituksista . Pidä projektissasi juoksevaa luetteloa suoritteista, jotta voit ymmärtää, kuinka paljon työtä projekti vaatii, ja välttää tärkeiden komponenttien liukastumista halkeamien läpi.
3. Määritä projektin suoritteet selkeästi . Varmista, että toimituksesi ovat konkreettisia ja mitattavissa. Tarjoamalla mahdollisimman paljon selkeyttä auttaa tiimisi jäseniä ymmärtämään menestyksen mittareita.
4. Laadi projektin aikajana . Suunnittele selkeä ja konkreettinen aikataulu, jossa hahmotellaan eräpäivämäärä jokaiselle toimitukselle. Tämä aikajana auttaa pitämään projektin koko elinkaaren tiellä ja korostamaan komponentteja, joita voit nipistää, jos tietty suoritus jää jälkeen.
5. Käytä projektinhallintaohjelmistoa (PMS) . Vaikka monimutkaisia ​​hankkeita on mahdollista seurata itse, projektinhallintaohjelmistot voivat olla hyödyllisiä resursseja projektinhallinnan ammattilaisille. PMS: llä on useita projektinhallintatyökaluja, joiden avulla projektipäälliköt (ja projektinhallintatoimisto tai PMO) voivat seurata edistymistä, suodattaa projektinäkymiä ja järjestää tärkeimmät suoritteet yhdessä paikassa.

Haluatko oppia lisää yrityksestä?

Hanki MasterClass-vuosijäsenyys, niin pääset yksinoikeudella video-oppitunneille, joita liike-elämän valaisimet, kuten Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour ja muut, opettavat.