Virtuaalityössä on etunsa ja haittansa, ja se voi olla erityisen haastavaa pandemian aikana. Jos yrityksesi on monien muiden kaltainen, olet ehkä joutunut siirtymään etätyöhön melkein yhdessä yössä. Tällainen nopea muutos jätti vähän aikaa suunnitteluun ja valmisteluun – sekä työnantajille että työntekijöille. Ja useiden kuukausien etätyöskentelyn jälkeen huomattava osa työntekijöistä saattaa vasta nyt tottua uuteen normaaliin.
Kuinka voit johtajana ottaa askeleen pidemmälle varmistaaksesi, että työntekijät eivät vain sopeudu etätyöskentelyyn, vaan myös tuntevat olevansa sitoutuneita? Tässä on muutamia ideoita, joiden avulla voit tehostaa sitoutumistekijää virtuaaliryhmiesi kanssa.
Kirjaudu sisään usein. Varaa aikaa kirjautuaksesi säännöllisesti etätyöntekijöiden kanssa niin henkilökohtaisten tapaamisten kautta, joissa käsitellään yksittäisiä näkökulmia ja huolenaiheita, että ryhmäkokouksissa. Yhteisen ajan ajoittaminen johdonmukaisesti ideoiden, haasteiden ja päivitysten jakamiseen luo syvempiä yhteyksiä ja lisää arvostusta. Ja näkemyksen säilyttäminen siitä, kuinka heidän päivittäinen työnsä edistää tiimin ja yrityksen tavoitteiden saavuttamista, voi auttaa tekemään heidän yksilöllisistä ponnisteluistaan merkityksellisempiä.
kuinka keksiä koukku
Anna rakentavaa palautetta. Kun työntekijät eivät saa palautetta työstään, heillä ei myöskään ole mittaria ymmärtääkseen, mitä he tekevät hyvin ja missä he saattavat tarvita parannettavaa. Se voi jättää heidät tuntemattomiksi. Samalla palautteen tulee olla tukevaa ja tehokasta. Aloittamalla ja lopettamalla kommentteihin siitä, mitä he tekevät hyvin – ja sisällyttämällä siihen väliin idean siitä, mitä he voisivat tehdä paremmin – annat työntekijöille todennäköisemmin valtuudet kuin kritisoida.
Tee kommunikaatiosta helppoa. Käytä oikeita työkaluja intranetin tai muiden chat-ohjelmien kautta auttaaksesi tiimiäsi kommunikoimaan usein ja säännöllisesti. Valitse työkaluja, jotka helpottavat viestintää ja parantavat tehokkuutta luomatta merkittävää oppimiskäyrää – tai tuomatta mukanaan liian monia lisätehtäviä, joiden kanssa he voivat pysyä mukana. Veden viileämpien hetkien salliminen voi auttaa työntekijöitä tuntemaan olonsa sitoutuneemmaksi ja olemaan yhteydessä kollegoihinsa.
Kannusta virtuaalisiin tapaamisiin. Aluksi se ei ehkä tunnu samalta kuin henkilökohtainen kokoontuminen, mutta yhteyksiä voidaan todellakin luoda ja parantaa virtuaalisesti. Tapaa usein juhliaksesi työvoittoja ja henkilökohtaisia tavoitteita tai vain pitääksesi yhteyttä tiimiisi ja muihin työtovereihin. Virtuaaliset sosiaaliset sitoutumiset voivat tuoda tiimejä lähemmäksi fyysisestä etäisyydestä huolimatta.
Oikealla tekniikalla ja johdonmukaisella tarkoituksella kotoa työskentely voi tarkoittaa myös työskentelyä yhdessä. Johtajana kekseliäisyytesi, kärsivällisyytesi ja sinnikkyytesi ansiosta virtuaalinen tiimisi voi todennäköisesti työskennellä yhdessä yhtä sujuvasti ja tehokkaasti verkossa kuin henkilökohtaisesti.
