Hankeluettelon hallinta sidosryhmille, jotka kaikki katsovat projektinsa ansaitsevan täyden huomiosi, voi olla ylivoimaista. Jos sinun vastuullasi on selvittää, mikä on ensisijaista ja mitä tulisi seuraavaksi näennäisesti kriittisten hankkeiden jonossa, on otettava huomioon neljä tekijää: kiireellisyys, kustannukset, odottamattomat tapahtumat sekä resurssit ja vaihtoehdot.
Kiireellisyys
Kiireellisyyden tulisi olla päätekijä päätettäessä, mihin hankkeeseen puututaan ensin, mutta ensimmäinen kiireellisyys on määriteltävä. Mitkä ovat hyödyt ja riskitekijät? Mikä on toimettomuuden hinta? Jos projektin toteuttamatta jättämisestä aiheutuvat kustannukset ovat haitallisia yritykselle, ainoa vaihtoehtosi voi olla jatkaminen. Kohdista resurssit vastaavasti ja määritä aika, joka tarvitaan näiden ensisijaisten projektien toteuttamiseen.
Kustannus
Mitä tapahtuu, kun hinta on tärkeä tekijä? Projektinhallintatyökalun käyttäminen voi auttaa sinua määrittämään, kuinka paljon projekti maksaa, mutta älä unohda verrata tätä lukua projektin tekemättä jättämisen kustannuksiin. (Aina on tekemättä jättämisen hinta.) Seuraavaksi haluat määrittää, mitkä projektit voidaan saada päätökseen mahdollisimman lyhyessä ajassa. Työkaluja, joita voit käyttää näiden päätösten tekemiseen, ovat toimintoperusteinen kustannuslaskenta, analoginen estimointi, parametrinen estimointi ja kolmen pisteen estimointi, kuten PERT (ohjelman arviointi- ja tarkistustekniikka).
kuinka kirjoittaa ajatuksia esseeseen
Odottamattomat Tapahtumat
Kun olet vastannut kiireellisyyttä ja kustannuksia koskeviin kysymyksiin, sinun on analysoitava, kuinka odottamattomat tapahtumat voivat vaikuttaa aktiivisiin hankkeisiin. Onko tulevia käytäntö- tai ohjelmamuutoksia suunniteltu? Onko mikään muuttunut sen jälkeen, kun projekti lisättiin jonoon? Jos on, muuttaako jokin näistä skenaarioista projektienne kiireellisyyttä tai kustannuksia? Nämä kaikki ovat kysymyksiä, joihin sinun on vastattava avoimia projektejasi arvioitaessa.
Resurssit ja vaihtoehdot
Aktiviteetti-nuolikaavio voi auttaa sinua määrittämään projekteja, jotka voivat olla yhteydessä toisiinsa. Yhteyksiin perehtymällä voit kohdistaa resursseja oikein ja jopa osoittaa projekteja erikoistumiskohtaisesti. Tämä voi vapauttaa muita resursseja, joita voit varata toisiinsa liittymättömiin projekteihin, mikä auttaa vähentämään jonossa olevien projektien pullonkauloja. Lisäksi kriittisen polun analyysin suorittaminen helpottaa jokaisen projektin suorittamiseen tarvittavan tehtävän kartoittamista. Tämä paljastaa myös projektialueita, jotka voivat olla riippuvaisia muista. Tarkista seuraavaksi, onko olemassa vaihtoehtoja projektin loppuun saattamiselle sellaisena kuin se alun perin suunniteltiin. Jos olet epävarma – ja jos sinulla ei ole kaistanleveyttä näiden analyysien tekemiseen – pyydä apua projektipäällikköltä.
Harkitse kaikkia edellä mainittuja tekijöitä ja harkitse sitten ulkoistamisen kustannuksia pätevälle projektipäällikölle, joka on taitava tekemään tällaisia päätöksiä. Tämä saattaa tuntua kalliilta, mutta pyörien pyöriminen ja toimimattomuudesta johtuva juututuminen voivat olla korkeampia hintalappuja. Kallista on myös mahdollisuuksien menettämisen riski.
miten hoidan bambukasvia
Organisaation asettaminen parhaaseen asemaan pysyäkseen ketteränä ja tuottavana ei ole koskaan ollut kriittisempaa. Kun teet projektin suunnittelua ja johtamista koskevia päätöksiä, varmista, että et käytä silmälaseja ja pohdi jokaista näkökulmaa työn eteenpäin viemisessä.
