Olet ehkä kuullut lauseen puhdas tila on puhdas mieli, mutta mitä se tarkalleen tarkoittaa? Työpaikalla se on melko yksinkertaista: jos sinulla on puhdas työpöytä, olet todennäköisemmin tuottava . Princeton Neuroscience Instituten tutkimuksessa havaittiin, että useista näkökentässäsi olevista kohteista tulee samanaikaisesti kilpailun ärsykkeitä.
Periaatteessa kaikki mitä katsot taistelee huomiostasi, mikä vaikeuttaa keskittymistä yhteen asiaan. Tämä visuaalinen saastuminen, termi, joka koskee kaikkea näkölinjassasi, joka voi herättää huomiosi tarpeettomasti, sisältää paperinpalat, satunnaiset esineet muista talon osista tai jopa kaapelit ja johdot pöydälläsi. Sinun ei tietenkään tarvitse tyhjentää työtilaasi kokonaan kaikesta, mutta on olemassa tapoja järjestää tilat, jotka tekevät siitä hyödyllisemmän tuottavuuden kannalta. Pöydän tyhjentäminen paljastaaksesi valkoisen, kiiltävän pinnan voi auttaa puhdistamaan mielesi häiriötekijöistä ja mahdollistaa työskentelyn paljon tehokkaammin.
Joten mitä voit tehdä tuottaaksesi puhtaan työpöydän, puhtaan tilan ja puhtaan (ja selkeän) mielen?
kuinka kirjoittaa mysteeriromaanin luonnos
Poista se, mitä ei tarvita
Katsele työpöytäsi ympärille ja mieti, mitä siellä todella pitää olla sillä hetkellä. Tarvitset luultavasti erilaisia asioita eri tehtäviin tai projekteihin. Et kuitenkaan työskentele kaikissa projekteissasi koko ajan. Päätä, mitä työskentelet, tee tehtävälista ja valitse, mitä tarvitset kyseiseen projektiin, ja poista sitten kaikki muu.
Saatat myös käyttää tavaroita joka päivä, mutta se ei aina tarkoita, että niiden on oltava työpöydälläsi. Tyhjennä tilaa ottamalla esineitä, kuten kalenterin, ja laittamalla ne ympärilläsi oleville seinille tai laatikoihin. Pro-vinkki: Anna näille välttämättömyystarvikkeille tietty paikka, josta löydät ne aina. Näin et joudu kaivamaan laatikoita seuraavan kerran, kun sinun on nidottava jotain. Tiedät tarkalleen missä se on – et pöytäsi päällä!
Pääkohta: Jos se ei liity siihen, mitä työskentelet tällä hetkellä, laita se pois.
Päästä eroon häiriötekijöistä
Sekava työpöytä ei tarkoita vain visuaalista sotkua, vaan myös henkistä sotkua päivän aikana tapahtuvien häiriöiden muodossa. Ihmisten pysähtyminen haluten puhua, puhelimesi ilmoituksista surisevan ja jatkuvan sähköpostivirran välillä hajaantuminen tapahtuu helposti. Mutta voit minimoida monet näistä keskeytyksistä, jotka toimivat henkisenä sotkuna.
Matkapuhelimet ovat usein suurin häiriötekijä tuntia huomiomme joka päivä. Yritä laittaa puhelimesi äänettömään tai jopa Älä häiritse -tilaan työskennellessäsi sen sijaan, että asetat sen vain värisemään, mikä silti pitää ääntä. Voit käyttää yhtä niistä monia tuottavuussovelluksia jotka sulkevat ilmoitukset tietyksi ajaksi ja tarjoavat kannustimia olla koskematta puhelimeen sinä aikana. Parempi vielä, työnnä puhelin laukkuun tai laatikkoon työaikana – tämä eliminoi sekä henkisen että visuaalisen sotkun!
Muut häiriötekijät, kuten ihmiset, jotka pysähtyvät keskustelemaan tai lähettämään sähköpostia, voivat auttaa aikataulun asettamisessa. Ajoita tiettyjä kellonaikoja, jolloin tarkistat sähköpostisi, ja anna sille etusija tuona aikana ja vain tuona aikana. Voit tehdä saman työtovereiden kanssa asettamalla taukoja tai suunnittelemalla tapaamista lounaalle. Jos he pysähtyvät työskennellessäsi, muistuta lempeästi, että seuraava tauosi on kello X. Asettamalla aikataulun ja pitäytymällä siitä, tarjoat ihmisille täyden huomiosi ja annat heille rakenteen, johon he voivat luottaa – ja sinä voit luottaa.
Pääasia: Häiriöiden ajoittaminen tapahtumaksi estää niitä olemasta henkistä sotkua työskennellessäsi.
Miksi puhdas työpöytä on välttämätöntä?
Vähäisen visuaalisen saastumisen ansiosta tunnet olosi vähemmän stressaantuneeksi – kysy vain Marie Kondo . Sotku tilassa, jossa yrität työskennellä, vetää vain negatiivisia tunteita ja stressiä.
katso ylös nouseva merkki
Visuaalinen ja henkinen sotku luovat erittäin häiritsevän työympäristön, mikä on haitallista tuottavuudelle. Kun työpöytäsi on puhdas ja olet päässyt eroon muista häiriötekijöistä, voit paremmin ja saat paljon enemmän aikaan.
Puhtaan tilan ja puhtaan työpöydän pitäminen ei ole vain ylpeyttä kodistasi tai työtilastasi. Se on myös asia, joka puhdistaa mielesi huolista ja anna sinun keskittyä olennaiseen. Se on yksinkertainen, tehokas ja voi auttaa sinua elämään paljon tuottavampaa ja onnellisempaa elämää.
