Uuden vuoden alku tarjoaa yleensä mahdollisuuden aloittaa alusta ja kehittää parempia tapoja. Yrityksen omistajana on myös hyvä aika arvioida kirjanpito- ja henkilöstöpolitiikkasi ja -käytännösi varmistaaksesi, että ne ovat ajan tasalla.
Tässä on kahdeksan asiaa, jotka kannattaa harkita vuodelle 2021 mennessä, jotta voit pitää HR-toimintosi ja yrityksesi sujuvana.
kuinka löytää kirjatoimittaja
Pysy ajan tasalla: meneillään oleva HR-lainsäädäntö
Vuosi 2021 saattaa olla niiden työlainsäädännön muutosten alku, joissa haluat pysyä ajan tasalla. Harkitse työllisyyskäytäntöjen muutoksista ilmoittamista Yhdysvaltain työministeriö (DOL) , Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) ja paikalliseen kauppakamariisi. Nämä virastot ja ryhmät ovat erinomaisia resursseja pysyä ajan tasalla HR-asioista.
Muutokset pakollisiin työllisyysjulisteisiin
Vuonna 2020 Covid-19:ään liittyviin julistemääräyksiin tehtiin joitain muutoksia vuoden puolivälissä, mutta ne poistuvat käytöstä vuonna 2021. Voit tarkastella vuosittaisia muutoksia tai käyttää ja tulostaa uusia julisteita maksutta vierailemalla suurten täytäntöönpanoon osallistuvien virastojen verkkosivustoilla . Näitä ovat osavaltiosi työministeriö EEOC , DOL , Työterveys- ja työturvallisuushallinto ja Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttovirasto .
Päivitä palkkatiedot
Työntekijöiden, jotka ovat valinneet vapautuksen liittovaltion lomakkeella W-4 tai vastaavassa osavaltiossa, tulee täyttää uusi lomake vahvistaakseen tämän tilan vuodelle 2021.
Päivitä työntekijän käsikirja
Tarkista nykyiset käytäntösi varmistaaksesi, että ne ovat liittovaltion ja osavaltioiden lakeja. Tarkista erityisesti ylityö- ja syrjintäkäytännöt sekä kaikki COVID-19-käytännöt, joiden pitäisi päättyä 31.12.2020.
Tarkista ja tarkasta HR-tiedostot
Alkuvuosi on myös hyvä aika tarkastella HR-tiedostojasi sekä käytäntöjä työntekijöiden tietojen käsittelystä ja tallentamisesta. Haluat olla varma, että arkaluonteisia henkilökohtaisia tietoja sisältävät asiakirjat, kuten I-9-lomakkeet, työntekijöiden lääketieteelliset tiedostot ja henkilöstötiedostot, säilytetään turvallisesti ja että kaikki sähköinen tietojen tallennus on turvallista. Voit myös tarkistaa HR-tietueesi.
Käytä uutta lomaketta 1099-NEC vuodelle 2020
Verovuodesta 2020 alkaen Internal Revenue Service vaatii yritysveronmaksajia ilmoittamaan työntekijän korvaukset uudella lomakkeella 1099-NEC lomakkeen 1099-MISC sijaan. Nämä lomakkeet on tarkoitettu henkilöille, jotka ovat saaneet yritykseltäsi vähintään 600 dollarin työntekijän korvauksen ennen 1. helmikuuta 2021.
Tee minimipalkkamuutoksia
Vaikka Georgia (jossa työskentelen) ei ole nostanut vuodelle 2021 suunniteltua vähimmäispalkkaansa, sinulla saattaa olla työntekijöitä muissa osavaltioissa, joissa näin tapahtuu. Tarkista kirjanpitäjältäsi tai palkanlaskennan tarjoajaltasi, että yrityksesi noudattaa vähimmäispalkkastandardeja.
Kehitä parhaita käytäntöjä esiin nouseviin ongelmiin
Pandemian jatkumisen todennäköisyys vuoteen 2021 asti näyttää olevan suuri. Jos olet kuten useimmat työnantajat, olet todennäköisesti määrittänyt käytäntöjä, jotka liittyvät etätyöhön, sairauslomiin ja muihin COVID-19-virukseen liittyviin käytäntöihin. Tämä on ihanteellinen aika pohtia, kuinka näitä käytäntöjä voitaisiin muokata sopimaan muuntyyppisiin liiketoimintaan vaikuttaviin ongelmiin, kuten flunssaepidemiaan tai pitkäaikaiseen liiketoiminnan sulkemiseen sää- tai ympäristöongelmien vuoksi.
Jotta yrityksesi pysyy terveenä, on tärkeää tarkistaa ja päivittää henkilöstöpolitiikkasi ja -käytäntösi vuosittain. Se ei hyödytä vain sinua yrityksen omistajana, vaan myös työntekijöitäsi ja tulostasi.
