'Jos meillä vain olisi enemmän aikaa päivässä', sanomme itsellemme valittaessamme kellon tikiviä osoittimia.
'Jos minulla vain olisi enemmän aikaa tehdä sitä, mikä on tehtävä', saatat ajatella itsellesi, kun huomaat, että sinun on ehkä pakko sitoutua ylityöhön uudelleen.
Jos vain!
Mutta totuus on tämä: monet meistä ovat syyllistyneet ajanhukkaamiseen liiketoiminnassa, ja tästä syystä emme suorita monia tehtäviä, jotka sopivat tehtäväluetteloihimme.
Hukkaamme aikaa liiketapaamisiin, joilla ei ole juurikaan tarkoitusta.
Näitä ovat kokoukset, joihin suuntaamme ympäri kaupunkia tapaaessamme asiakkaita tai muita työtovereita. Ja näihin kuuluvat kokoukset, joita kutsumme itsellemme, kun kokoamme työntekijämme yhteen. Mutta tässä on asiaa. On olemassa nopeampia tapoja kommunikoida tuhlaamatta omaa aikaamme tai ärsyttää työntekijöitämme kun keskeytämme heidän työnkulkunsa, mukaan lukien Slackin, sähköpostin ja projektinhallintaohjelmistot. Ja joskus meillä ei tietenkään ole mitään syytä kommunikoida ollenkaan, joten miksi ylipäätään tuhlata aikaa kokousten pitämiseen? Voit vastata tähän itse, jos olet yhteydessä tähän kohtaan.
kuinka kirjoittaa kriittinen analyysi
Hukkaamme aikaa käyttämällä vanhentuneita prosesseja ja teknologioita.
Pystyt samaistumaan tähän itse, jos sinulla on edelleen paperipohjainen toimisto tai jos käytät tekniikkaa, joka kuuluu vahvasti viime vuosisadalle. Tuottavuutesi heikkenee tämän seurauksena, mahdollisesti siksi, että vietät aikoja yrittäessäsi löytää tärkeän asiakirjan arkistokaapistasi tai koska jokainen ikääntyvän tietokoneesi näppäinpainallus tulee näkyviin näytölle vasta jonkin aikaa. Jos olet suhteessa, tässä on mitä sinun tulee tehdä. Paranna tuottavuuttasi korvaamalla vanhat teknologiasi. Lataa sovelluksia ja ohjelmistoja, jotka helpottavat aikaavievimmistä liiketoimintatehtävistäsi. Ja hakea tukea hallittujen IT-palvelujen tällainen valhevtechsupport.comneuvoja pilveen siirtymiseen, jotta pääset lähemmäs paperitonta toimistoa. Yrityksesi hyötyy, jos ryhdyt näihin vaiheisiin, sillä sinun ei tarvitse tuhlata aikaa epäonnistuneeseen tekniikkaan ja manuaalisiin työprosesseihin.
Hukkaamme aikaa turhiin häiriötekijöihin.
Se voi olla satunnainen vilkaisu Facebookiin. Se voi olla ei-työhön liittyvä keskustelu kollegan kanssa. Saatamme selata viestejä puhelimissamme. Ja voisimme juoda vielä kupillisen teetä. Se voi olla yksi useistaajan tuhlaajat, ja vaikka jotkut niistä saattavat kestää vain muutaman minuutin, toiset voivat niellä arvokkaan ajan, joka meillä on (hei sosiaalinen media). Silti riippumatta siitä, kuinka paljon aikaamme viemme näihin asioihin, yksi asia on varma. Ne estävät meitä tekemästä työtä. Siirrä nämä asiat vain taukoaikaan ja ole ahkerampi työssäsi.
Hukkaatko aikaa työpäiväsi aikana? Ajattele sitä ja tee sitten tarvittavat muutokset, jotta voit todella suorittaa työpäiväsi ilman syyllisyyden tunnetta tai tarvetta tehdä ylitöitä. Sekä sinä että yrityksesi hyötyvät, jos teet niin.
