Koko toimiston muuttaminen on viimeinen asia, jonka yritys haluaa tehdä, lähinnä silloin, kun asiakkaat ovat tottuneet löytämään sinut tietystä paikasta. Mutta kun yrityksesi kasvaa, muutto voi tulla väistämätöntä.
Joskus muutto voi olla muutaman korttelin päässä kadulla; muina aikoina se voi olla kaupungeissa tai osavaltioissa kaukana. Siirron luonteesta riippumatta se on aina haastavaa. Asianmukaisella suunnittelulla voit kuitenkin tehdä muuttamisestasi vähemmän stressaavaa.
yksi pintti vastaa kuinka monta kuppia
Tämä opas tarjoaa vinkkejä toimistosi muuttamiseen mahdollisimman lyhyessä ajassa ja stressittömästi.
Suunnitella etukäteen
Muutto viidessä päivässä voi olla mahdollista, mutta suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen muuttoa. Ihanteellinen aika aloittaa muuton suunnittelu on viidestä kahdeksaan kuukautta muuton jälkeen. Suunnittelu auttaa välttämään viime hetken kiirettä tehdä asioita, jotka voivat johtaa kalliisiin virheisiin.
Lisäksi tarvitset riittävästi aikaa valmistele henkilökuntaasi psykologisesti ennen muuttoa, varsinkin jos muuttoon liittyy poistuminen osavaltiosta tai kaupungista. Suunnittele jokaiselle toiminnalle päivämäärä ja sen suorittaja.
Suunnitteluun tulisi kuulua myös tarkistuslistan luominen, jossa tarkistat jokaisen suoritetun tehtävän tai vastuun varmistaaksesi, että pysyt aikataulussa ja mitään ei jää tekemättä.
Tutustu uuteen paikkaasi etukäteen
Muutto on iso häiriö yrityksen toiminnalle. Joten tavoitteesi tulisi olla tehdä liikkeestä mahdollisimman vähemmän häiritsevä. Yksi tapa minimoida häiriöt uudessa paikassa on kiertää sitä ennen eräpäivää.
Uuden sijainnin kiertäminen auttaa sinua saamaan hyvän käsityksen asettelua , joka auttaa suunnittelemaan huonekalujen sijoittelua ja kuka istuu missä. Vankan huonekalujen sijoitussuunnitelman avulla muuttaminen uuteen paikkaan on helpompaa, koska sinun tarvitsee vain asettaa jokainen kappale paikoilleen sen jälkeen, kun se on noussut kuorma-autosta sen sijaan, että lataat ja järjestät uudelleen myöhemmin.
Delegoida
Koko muuton suunnitteleminen yksin on vaikea tehtävä. Mutta sinun ei tarvitse tehdä kaikkea työtä. Paras tapa olisi ottaa henkilöstö mukaan.
Voit esimerkiksi pyytää osastojen johtajaa auttamaan sinua järjestämään heidän osastojensa muuton, koska he voivat paremmin määrittää, mikä heidän osastollaan on etusijalla. Tehokkain muuttotehtävien delegointi on muuttoagentin sopimus.
miksi kutsut kirjan takana olevaa kuvausta
Palkkaa ammattilaisia keventämään raskasta nostoa
Suurin osa muuton suunnittelusta ja toteutuksesta riippuu sinusta ja jossain määrin henkilöstöstäsi. Mutta varsinainen muutto vaatii ihmisiä tekemään raskaan noston, jossa ammattimaiset muuttajat ovat tärkeitä.
Muuttajaa valittaessa halutaan varmistaa, että heillä on vaadittava kokemus; muuten saatat turhautua. Jos et tiedä mistä aloittaa muuttajien metsästys, tämä luettelo luotettavimmista kansallisista muuttoyrityksistä, 9 kilon mukaan , voi olla erinomainen resurssi.
Sinun on myös otettava huomioon muuttokustannukset, jotka riippuvat siitä, kuinka paljon aiot ottaa muuttajia mukaan. Sinun on esimerkiksi maksettava enemmän, jos haluat ottaa heidät mukaan heti suunnittelun alkuvaiheessa.
Jos sinulla on budjetti, voit tehdä kaiken suunnittelun ja pakkaamisen ja ottaa muuttoliikkeen mukaan vain muuttoliikkeeseen. Vaikka jälkimmäinen vaihtoehto on halvempi, se voi olla aikaa vievä, mikä on viimeinen asia, jonka haluat muuttaa.
Viimeiset sanat
Ei ole mitään keinoa tehdä siirtoa 100-prosenttisesti stressittömästi häiritsemättömällä tavalla. Oikealla suunnitelmalla voit saada stressittömän muuton jo viidessä päivässä, mutta saatat joutua suunnittelemaan enemmän.
