Maailman noustessa pandemiasta ja yritysten sopeutuessa uuteen normaaliin ulkoilmatapahtumat ovat saavuttaneet huomattavan suosion. Niistä ulkona liiketapahtumat tarjoavat virkistävän ja mukaansatempaavan vaihtoehdon perinteisille sisäkokouksille.
Nämä ulkoilmatapaamiset antavat eri alojen ammattilaisille mahdollisuuden yhdistää, tehdä yhteistyötä ja tutkia innovatiivisia ideoita luonnon taustalla. Jos harkitset ulkoilmatapahtuman järjestämistä, tämä artikkeli opastaa sinua tärkeiden elementtien ja tärkeiden näkökohtien läpi, jotta tapahtumasi onnistuisi.
Ulkoilmatapahtuman järjestäminen vaatii huolellista suunnittelua ja harkittua lähestymistapaa, jotta osallistujille saadaan saumaton kokemus. Ensinnäkin oikean paikan valinta on ratkaisevan tärkeää. Etsi viehättäviä ulkoilmapaikkoja, joissa on runsaasti tilaa osallistujien mukavaan majoittumiseen samalla kun noudatat tarvittavia sosiaalisia etäisyyksiä.
Harkitse lisäksi sellaisia tekijöitä, kuten saavutettavuus, tilat ja mukavuudet, jotka vastaavat konventtisi vaatimuksia. Lisäksi kohdeyleisösi tarpeiden ja mieltymysten ymmärtäminen on elintärkeää sellaisen ohjelman kuratoimiseksi, jossa yhdistyvät oivaltava sisältö, interaktiiviset istunnot ja verkostoitumismahdollisuudet, jotka kaikki on räätälöity heidän ammatillisten etujensa mukaan.
Käsittelemällä näitä perusnäkökohtia voit luoda unohtumattoman ulkoilmatapahtuman, joka edistää arvokkaita yhteyksiä ja jättää osallistujiin pysyvän vaikutuksen. Katsotaanpa joitain erityisiä tekijöitä, jotka sinun on otettava huomioon.
Nurmikon huolto
Mikään ei ole kuin kävely kauniilla nurmikolla. Olipa kyseessä puiston tai liikekiinteistön edessä, hyvin hoidettu vihreä ruoho kertoo paljon kiinteistön omistajasta. Methodin mukaan maisemanhoitoala on kasvanut tasaisesti viimeisen viiden vuoden aikana Keskimääräinen vuotuinen kasvuvauhti 5,1 % Vuosina 2016-2021. Siksi on helppoa löytää joku hoitamaan nurmikon, jossa tapahtuma tapahtuu!
Ammattilaisten tulee vetää rikkaruohoja varmistaakseen, että ruoho ei kellastu tai kuole, sillä rikkaruohot imevät ravinteita ruohosta ja muista jäljellä olevista kasveista. Kauniit värikkäät kukat, erityisesti ne, joissa on miellyttävä tuoksu, lisäävät nurmikolle upeaa visuaalista kauneutta ja seesteisyyttä luoden ihanteellisen ilmapiirin suunnittelemaasi ulkokokoukseen.
Pysäköinti
Otetaan esimerkiksi Kansas City. Kaupunki on kävelykelpoinen, ja useimmat siellä ulkoilmatapahtumaan osallistuvat ihmiset saapuvat autolla, koska he saattavat ajaa muista suurista kaupungeista, lähiöistä tai maaseudulta. Siksi haluat tarpeeksi parkkitilaa vuosikongressin osallistujille. Koska 90 % pysäköintialueista on asfaltoitua, varmista, että kongressin pysäköintialue on päällystetty helposti!
Pöydät ja tuolit
Kun osallistujat alkavat täyttää, heidän ei pitäisi odottaa heidän seisovan koko tapahtuman tai konferenssin ajan. Varaa riittävästi tuoleja ja pöytiä, jotta kaikki voivat istua ja seurustella mukavasti. Lounasta ja muita virvokkeita tarjottaessa tulee olla riittävästi pöytiä ruuan säilyttämiseen ja tarjoiluun. Säästä tai ilmastosta riippuen saatat myös haluta pelata varman päälle ja varata teltan tai katoksen, jos sataa tai tuulee.
Ruoka ja juoma
Kuten mainittiin, sinulla on pöytiä tarjoilemaan ruokaa, koska et voi järjestää tapahtumaa tai konferenssia ruokkimatta vieraasi. Virvokkeita, kuten kahvia, teetä, vettä ja kevyitä välipaloja, on aina hyvä ottaa. Suunnittele kaikille mukava istuma-lounas, ja jos sinulla on cocktailtunti, pidä juomat, kuten olut ja valkoviini, riittävästi jäähdytettyinä. Tapahtumasi vuodenaika voi myös vaikuttaa valitsemaasi ruokaan ja juomaan. Kesä Kansas Cityssä on täydellinen aika vuodesta grilliruokailuvaihtoehdoille!
Porta-Potties
Ruoan ja juoman tarjoilussa tilaisuudessa tarvitaan mukavat tilat, joissa ihmiset voivat rentoutua. Kansas City tunnetaan kasvavasta väestöstä, johon kuuluu yli 154 000 ihmistä. Ulkotapahtumaa järjestettäessä on tärkeää huolehtia kunnollisista ulkotiloista. Etsi oikea toimittaja työhön; niillä pitäisi olla hyvä maine puhtaiden ja ammattimaisten ulkokäymäläiden tarjoajana. Ota oikea osallistujamäärä varmistaaksesi, että sinulla on tarpeeksi ulkokylpyhuoneita, jotta kaikki tapahtumasi osallistujat mahtuvat.
kuinka kertoa lyhyt tarina
Kun järjestät konferenssia tai tapahtumaa, haluat kaiken menevän suunnitellusti maineesi ja asiakastyytyväisyytesi vuoksi. Istumapaikkoja, ulkoilmahygieniaa ja virvokkeita on riittävästi, jotta kaikki viihtyvät. Kunnollinen suunnittelu voi auttaa ulkoilmakonferenssisi tai -tapahtumasi sujumaan ongelmitta!
