Palkkaamisvinkkejä esimiehille: Opettele palkkaamaan työntekijää 7 vaiheessa

Menestyvä yritys ei ole mikään, ellei joukkue. Kaikki suuret organisaatiot startupista kansainvälisiin behemotheihin rakentuvat sen yksittäisten tiimin jäsenten kykyihin, jotka kokoontuvat yhtenäisenä yksikkönä työskentelemään kohti yhteisiä tavoitteita. Tämän vuoksi palkkaamisprosessi on ehkä tärkein yksittäinen osa menestyvän yritysjohtajan työtä.

Hyppää osioon

• Kuinka palkata työntekijä 7 vaiheessa
• 3 vinkkiä oikean työntekijän palkkaamiseen
• Haluatko tulla paremmaksi johtajaksi?
• Lisätietoja Anna Wintourin MasterClassista

Anna Wintour tarjoaa ennennäkemättömän pääsyn maailmaansa, opettaen sinua johtamaan näkemyksellä ja luovuudella - ilman anteeksipyyntöä.

Kuinka palkata työntekijä 7 vaiheessa

Vankalla yrityksellä palkkaamispäälliköt kutsutaan tekemään uusi palkka säännöllisesti. Jos yritys tarjoaa tyydyttävää työtä ja kilpailukykyistä korvausta, työnhakijoista - sekä yksittäisistä ehdokkaista että rekrytoijista, jotka edustavat työtä etsiviä asiakkaita - ei ole pulaa muutamassa tunnissa työpaikkailmoituksen lähettämisestä.

Oikean henkilön valitseminen voi olla pelottava tehtävä, kun kohtaat suuren joukon ehdokkaita. Mutta kun käytössä on järjestäytynyt järjestelmä, työntekijöiden palkkaaminen voi olla stressitöntä ja jopa jännittävää, varsinkin kun parhaat ehdokkaat alkavat nousta esiin.

1. Määritä sijainti . Tämä vaihe tapahtuu ennen työpaikkailmoituksen lähettämistä. Sinun ja kollegojesi on arvioitava yrityksesi sisäiset tarpeet ja määritettävä, onko jokin rooli täytettävä. Ehkä laajennat, ja toimitusjohtaja tai henkilöstöosasto päättää, että yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi tarvitaan ylimääräinen tiimin jäsen. Tai ehkä rooli on jo olemassa, ja edellinen työntekijä on hiljattain vapauttanut sen. Tässä tapauksessa sinun on päätettävä, pitäisikö kyseinen henkilö korvata yksi kerrallaan, onko roolia mukautettava vai onko roolin vielä olemassa.
2. Kysy itseltäsi: onko tämä työntekijä vai riippumaton urakoitsija? Yhdysvalloissa yritykset voivat palkata kahden tyyppisiä työntekijöitä. Yksi on työntekijä, jota voidaan pyytää tarjoamaan yksinoikeudelliset palvelut yritykselle. Vastineeksi yrityksen on annettava työntekijälle palkka, työsopimus, joka takaa työsuhteen ja joitain etuja, kuten pääsy terveydenhuoltosuunnitelmaan, palkallinen loma tai vuosiloma. Vaihtoehto on riippumaton urakoitsija. Näillä työntekijöillä ei ole samoja takuita pysyvään työhön, eivätkä he saa muita työntekijäetuja kuin käteispalkkaa. Vastineeksi itsenäiset urakoitsijat saavat työskennellä useammassa kuin yhdessä yrityksessä samanaikaisesti, ja työnantajien on rajoitettava tapaa, jolla nämä urakoitsijat työskentelevät. Keskitie on osa-aikatyöntekijä, jolla on vähemmän työtuntia palkanlaskentajärjestelmässä kuin kokoaikaisella työntekijällä, mutta jolla - riippumattoman urakoitsijan tavoin - on todennäköisesti toinen työpaikka, joka kilpailee ajastaan. Huomaa, että suuria ehdokkaita on vaikeampaa rekrytoida osa-aikatyöhön; useimmat ihmiset haluavat elää mukavasti yhden työn ulkopuolella.
3. Lähetä työpaikkailmoitus . Kun paikkaparametrit on määritetty sisäisesti, on aika luoda työpaikkailmoituksia eri alustoille. Nykymaailmassa monet henkilöstö- ja rekrytointipalvelut auttavat prosessia, vaikka ne saattavat periä merkittäviä maksuja työnantajilta. Yhteisön työtaulut voivat olla hyvä resurssi kustannustietoisille pienyrittäjille, jotka etsivät huippuehdokkaita, mutta joilla ei ole varaa suurten rekrytoijien palkkioihin. Myös henkilökohtaiset verkostot auttavat, mutta ne eivät aina tuota pätevimpiä ehdokkaita. Laajemmat yritysverkot voivat tarjota laajemman joukon ehdokkaita.
4. Tarkastele sovelluksia avoimella mielellä . Kun hakemukset alkavat liikkua - ja jos olet kirjoittanut hyvän työnkuvan ja tarjoanut kilpailukykyistä korvausta, saat paljon ehdokkaita - lue jokainen avoimesti. Ehkä sinulla on mielessäsi kuva ihanteellisesta työntekijästä avointa tehtävää varten. Ja ehkä juuri tämä ehdokas tulee esiin palkkaamisprosessin aikana, mutta pitämällä avointa mieltä saatat löytää jonkun, joka on vielä parempi.
5. Haastattele parhaita ehdokkaita . Nykypäivän työmarkkinoilla on harvoin mahdollista haastatella kaikkia hakijoita. Mutta olisi myös vakava virhe palkata joku haastattelematta ensin. Tämä tekee henkilökohtaisesta haastatteluprosessista yhden tärkeimmistä osista löytää oikea ehdokas. Varmista, että työhaastattelukysymyksesi kattavat olennaiset aiheet. Kysy ehdokkaan henkilökohtaisesta itsearvioinnista, mukaan lukien persoonallisuuden piirteet, hänen työskentelytyyli ja ihanteellinen työympäristö. Kysy kuvauksestasi yrityksen kulttuurista ja ehdokkaan ajatuksista siitä. Kysy potentiaalisilta ehdokkailta: Onko jokin kysymys, jota en kysynyt sinulta, mutta jonka pitäisi olla? Älä unohda antaa selkeyttä roolin alkamispäivästä, korvauksesta, työnimikkeestä, työntekijän käsikirjasta, työsuhde-etuuksista, sairausvakuutuksesta ja kaikesta muusta, mikä kiinnostaa ehdokasta.
6. Suorita huolellisuus . Varmista ennen tarjousten jatkamista, että tiedät tarpeeksi ehdokkaistasi. Soita heidän referensseihinsä ja maksa tarvittavat rahat rikollisen taustatarkistuksen suorittamiseksi. Tässä vaiheessa sinun on myös varmistettava, että olet täyttänyt lakisääteiset vaatimukset - kuten Yhdysvaltain työministeriö on määritellyt - oikeudenmukaisen työnhaun suorittamiseksi. Vihaisit olla hetken päässä palkkaamispäätöksestäsi vain saadaksesi tietää, ettet ole noudattanut asianmukaista protokollaa.
7. Tehdä tarjous . Jos luulet löytäneesi oikean ehdokkaan hakijajoukostasi, on aika jatkaa virallista tarjouskirjettä, jossa kuvataan ehdotetut työehdot. Muista, että ehdokas voi olla kiinnostunut työskentelemästä sinulle, mutta hän ei voi olla vaikuttunut ehdotetusta palkasta, etuuksista tai muista tekijöistä, kuten sosiaaliturvasta tai työntekijöiden korvausvakuutuksesta. Jos todella haluat tämän henkilön toimivan sinulle, valmistaudu vähän neuvotteluihin. Viime kädessä päätät, ovatko ehdokkaan vaatimukset kelvollisia kompromisseja mahdollisuudelle saada heidät uusimpana työntekijänäsi. Tyypillisesti parhaat työntekijät ovat hyvin arvoisia mitä maksatkin heille, joten älä purista viimeistä penniäkään.

3 vinkkiä oikean työntekijän palkkaamiseen

Jotkut menestyneimmistä johtajista elävät seuraavien palkkaamisvinkkien avulla, kun he pyrkivät tunnistamaan parhaita kykyjä avoimen tehtävän saamiseksi:

1. Valitse asiaankuuluvat työvaatimukset . Älä tee heistä niin löysää, että päädyt joukolle potentiaalisia ehdokkaita, jotka ovat vakavasti alikelpoisia. Toisaalta oikea työntekijä ei ehkä tarvitse vuosikymmenen kokemusta alalta, joten älä pelota potentiaalisia työntekijöitä vaatimalla tarpeetonta kokemusta tai taitoja, jotka ovat enemmän ylellisyyttä kuin välttämättömyyttä.
2. Ole kunnioittava hakijan aikaan . Yksi suurimmista palkkaamisvirheistä, joita työnantajat tekevät avointa työpaikkaa täytettäessä, olettaa, että he ovat ainoa vaihtoehto hakijan työnhaulla. Markkinoiden huippulahjakkuus harkitsee todennäköisesti useita tehtäviä, ja heillä voi olla jo työtarjous, kun lähestyt sinua potentiaalisena työntekijänä. Kunnioitus on kaksisuuntainen katu, joten jos haluat, että ehdokkaasi osoittavat kunnioitusta yrityskulttuuriinsa ja pyrkivät täyttämään työpaikkahakemuksen ja tulemaan henkilökohtaiseen haastatteluun, muista jatkaa samaa kunnioitan heitä.
3. Älä kiirehdi . Palkkaamispäätös vaikuttaa paljoon tulevaisuuteen. Älä anna ahdistuksen prosessista tai tyytymättömyyttä nykyisiin työntekijöihin kiirehtiä sinua tekemään kiireellistä päätöstä uutta työntekijää valittaessa.

Noudattamalla näitä vaiheita ja palkkaamisvihjeitä voit muuttaa työntekijöiden palkkaamisen pelottavasta välttämättömyydestä virkistäväksi tavaksi hengittää yritystäsi. Jos kaikki menee hyvin ja olet löytänyt oikean istuvuuden, sekä sinä että uusi vuokralainen odotat heidän ensimmäistä päivääan yhtä innokkaasti.

Haluatko tulla paremmaksi johtajaksi?

Olitpa aloittamassa omaa yritystä tai veteraani toimitusjohtaja, joka haluaa perehtyä perusasioihin, ihmisten johtamisen, tiiminrakennuksen ja tehokkaan työpaikkaviestinnän ymmärtäminen voi tehdä kaiken eron onnistuneen ja epäonnistuneen yrityksen välillä. . Kukaan ei tiedä tätä paremmin kuin Anna Wintour, joka on toiminut Vogue-lehden päätoimittajana vuodesta 1988. Anna Wintourin luovuutta ja johtamista käsittelevässä MasterClassissa Condé Nastin nykyinen taiteellinen johtaja tarjoaa selkeän ja korvaamattoman kuvan kaikesta palkkaamisesta ja palkitsemisesta. onnistuneen tiimin johtaminen siihen, miten palvella parhaiten oikeaa yleisöä.

Haluatko tulla parempi yritysjohtaja? MasterClass Annual Membership tarjoaa yksinomaisia ​​videotunteja liike-elämän valaisimilta, mukaan lukien Anna Wintour, Howard Schultz ja paljon muuta.