Uuteen toimistomuuttoon investoitaessa tai IT-järjestelmien päivitystä aloitettaessa voi esiintyä muutaman viikon heiluntajaksoa. Tämä on aikaa, jolloin kaikki alkavat saada ajan tasalla asentamistasi uusista työvälineistä. Se voi mahdollisesti hidastaa tuottavuuttasi, mutta tietysti tämä todennäköisesti elpyy jälleen lopullisesti, kun kaikki ovat omaksuneet kyseiset järjestelmät oikein.
Osaavasti esittelee henkilöstöäsiliiketoimintaaIT ei kuitenkaan ole itsestäänselvyys. Investoinnit koulutukseen, testaamiseen ja oikeiden suojausprotokollien opettamiseen ovat tärkeitä, mutta tämä tuskin on tarinan loppu. Onneksi, jos olet valmis palkkaamaan henkilökuntaa parhaalla tavalla , he ovat valmiita palkkaamaan henkilöstöä heti takaisin. Siitä voi seurata tuottavuuden kasvu, aikaa säästävien kätevien järjestelmien täysimääräinen hyödyntäminen sekä monia muita erinomaisia apuohjelmia, jotka sijoituksesi on sinulle myöntänyt.
Mietitään ilman pitkiä puheita, miltä tämä kaikki voi näyttää:
Varaa aloitusistunnot
Jos vain odotat henkilöstösi tietävän järjestelmiäsi, heidän voi olla vaikea ymmärtää sitä täysin samalla kun he yrittävät selvittää työkuormituksensa samana päivänä. Tästä syystä päivä tai kaksi perehdytystä voi olla hyödyllistä. Opettamalla heille, kuinka ohjelmistoa käytetään oikein, mitkä pikanäppäimet voivat säästää aikaa, kuinka ladata tiedostoja pilveen ja kirjautua sisään VPN:llä etänä, voidaan varmistaa, että he ovat varustautuneet tehokkaasti. Tämä voi myös estää tarpeen kysyä typeriä kysymyksiä, joita he saattavat hävetä esittää myöhemmin. On parasta sijoittaa tämä aika varmistaaksesi, että ne ovat varusteltuja, jotta voit olla kuollut alusta alkaen.
Käytä erinomaisia hallittuja IT-palveluita
Kun varmistat, että IT-palveluitasi hallitaan mahdollisimman yhtenäisellä tavalla, pystyt myös varmistamaan, että oikeat menettelytavat yksinkertaistuvat ja niitä käytetään parhaalla mahdollisella tavalla. ParasIT-ratkaisutovat kattavia, huomioiden turvallisuuden, pilvivaihtoehdot ja tuen yhdellä napin painalluksella. Kun työntekijäsi tuntee enemmän yhden terveellisen palvelun, sinun ei tarvitse tuhlata aikaa murehtimaan mitä jos ja mutta, sillä sinulla on jo kaikki siistissä ja järjestetyssä digitaalisessa infrastruktuurissa.
Automatisoi tietyt näkökohdat
Kun määrität kunkin työntekijän digitaalisen profiilin yksilölliset luotettavuustasot, voit varmistaa, että he eivät näe arkaluontoisimpia asiakirjoja tai näkevät kohteet, joiden kanssa heidän on oltava vuorovaikutuksessa. Tämä ei vain voi auttaa henkilökuntaa välttämään kansioiden kaivausta tarpeettomien kohteiden kansioihin, mutta se voi myös estää heitä törmäämästä sellaiseen, mitä heidän ei todellakaan pitäisi nähdä tässä vaiheessa. Juuri nämä ponnistelut auttavat jokaista työntekijää ymmärtämään täysin uutta IT-asetusta perusteellisemmin ja nopeammin.
Tämän neuvon avulla voit varmasti esitellä henkilöstösi IT-järjestelmiisi.
